Måned: oktober 2015

⇐ retur til oversigt Roller Under skemalægning SKAL man angive, hvilken rolle medarbejderen og lokalet skal spille på begivenheden. Roller er en vigtig del af skemalægningen, som man bør have 100% styr på. Rollerne bestemmer bl.a. om der skal genereres timeposter, og om der tjekkes for skemasammenfald. Når alle roller er opsat, vil programmet automatisk… Læs mere FLEX – Hjælp – Roller

⇐ retur til oversigt Stamoplysninger Hvis du står på en af de tre elementer – aktivitet/medarbejder/lokale – har du mulighed for at trykke <F2> for at få stamoplysninger om den enkelte stamdata.

⇐ retur til oversigt Gantkort Generelt om Gantkort Der findes et gantkort til hver objekttype i FLEX-skema: aktiviteter – medarbejdere – lokaler Gantkortet viser alle de objekter, der er tildelt Flex-installationen. Gantkortet giver et overblik over, hvor i FLEX-skema du befinder dig. Fixpunktet mellem Gantkortets lodrette og vandrette akse er et godt udgangspunkt til at komme længere ind… Læs mere FLEX – Hjælp – Gantkort

⇐ retur til oversigt Slet skema Der er flere måder at slette på. Slet en enkelt brik:     Stil markøren på brikken og tryk på <Delete> knappen. Slet alle ens brikker: Stil markøren på en tom plads i skemaet. Tryk på <Ctrl + s> vælg derefter den gruppe brikker du vil slette. Egne, Fremmed eller Alle (gruppen… Læs mere FLEX – Hjælp – Slet skema

⇐ retur til oversigt Booking En booking er en begivenhed der mangler enten en medarbejder, et lokale eller en aktivitet/skolefag kombination. En booking kan også være en begivenhed med en stjerne aktivitet (*Ferie, *Møde, *…) og en lærer, men med en lærer-rolle, som IKKE skal genererer timer. (Vises med symbolet ∆ i skemaet). Hvis man vil… Læs mere FLEX – Hjælp – Booking

⇐ retur til oversigt Lektion 9 – 48 og lør.-/søndag Ønsker man at få vist lektioner udover 8. lektion, kan man ’scrolle’ i lektionerne med <Ctrl><PgDn>/<PgUp>. Ønsker man at få vist dage udover fredag, kan man ’scrolle’ dagene med <Ctrl><End>/<Home>. BEMÆRK. Skal ændringerne være permanente skal det sættes op i ‘Installations oplysning’ og ‘Dage/lektioner/tider’

⇐ retur til oversigt Minutnorm Hvordan systemet finder de minutter, der skal på den enkelte skemabrik? FLEX arbejder efter samme regelsæt som EASY-A, når den aktuelle minutnorm skal findes. Der er følgende muligheder: Først undersøges følgende 4 ting (som alle giver 0 minutter) Kode Skemabegivenheden indeholder ingen medarbejder A Skemabegivenheden indeholder ingen aktivitet og rollen… Læs mere FLEX – Hjælp – Minutnorm

⇐ retur til oversigt Posteringer Der kan lægges poster i FLEX-skema med udgangspunkt i 1) medarbejderen eller i 2) aktiviteten. 1) Medarbejder postering (tast <Shift><F12>)   2) Aktivitetspostering (tast <F12>) Læg poster således, (gælder for begge skemaer): Stil cursoren i den måned der skal posteres Vælg objekt, Hvis objekt findes, stil cursoren på objektet Hvis objektet ikke findes Tast <Enter>, ’valgvinduet’… Læs mere FLEX – Hjælp – Posteringer

⇐ retur til oversigt Elev på hold Hvis man vil se, hvilke elever der går på et bestemt hold, har man mulighed for ved hjælp af genvejstasten <Ctrl>+<E>, at se de elever der går på holdet. Ligegyldigt hvilket aktivitetsvindue du står i, har du muligheden for at se elever. De tal øverst i billedet beskriver… Læs mere FLEX – Hjælp – Elev på hold

⇐ retur til oversigt Fejlfinding Dobbeltklik på den røde statusindikator eller <Ctrl>+<F10> viser fejlbrikstatus Mulighederne er utallige!!! <Shift>+F10 viser status for posteringer (incl. fejl) Sådan leder man efter brikker med fejl:  Dobbeltklik på den røde statusindikator – stil markøren på den/de brikker du leder efter – tryk <Enter> når man står ud for antal fejlbrikker  i den givne uge -alle skemaer vil du KUN vise brikker med denne statuskode. Den sikreste måde at finde brikkerne på er at tage prikskema ALLE aktiviteter <Ctrl>+<F5/F6/F7>, medarbejdere eller lokaler. Kan man ikke se brikkerne i et af de 3 billeder, kan det være de… Læs mere FLEX – Hjælp – Fejlfinding