Forfatter: IST Studie+

⇐ retur til oversigt Tildeling til Plangruppe Når den overordnede gruppe/periode er oprettet, skal der tilføjes, de aktiviteter samt lærere man ønsker at planlægge for, til denne plangruppe. Tildeling af aktiviteter (hold) til Plangruppe sker med <Ctrl> + T og tilknyttes med mellemrumstast eller museklik. Der vises en kolonne for hver plangruppe, så man kan… Læs mere FLEX Hjælp Plan Tildeling

⇐ retur til oversigt Planperiode Når Plangruppen er oprettet inddeles den overordnede periode i de PLANPERIODER, man ønsker at arbejde med. Dette gøres med <Ctrl> + P samt <F2> for at oprette perioder med uge afgrænsning.

⇐ retur til oversigt Plangruppe Først oprettes der en PLANGRUPPE med angivelse af den samlede periode, den skal gælde for. Plangruppevindue åbnes med <Ctrl> + F2. Placer markøren i en tom linje og tast F2 for at angive navn på den nye plangruppe. Den nye plangruppe tildeles automatisk en fra- og tildato. Periode kan ændres… Læs mere FLEX Hjælp Plan Plangruppe

⇐ retur til oversigt Generelt Planlægningsmodulet i FLEX er udformet for at give planlæggeren mulighed for at lave fagfordeling på hold samt ressourcestyre medarbejdernes arbejdstid. Alle stamdata hentes fra EASY-A. Overordnet set anvendes der genvejstaster til de forskellige funktioner. Disse kan også vælges med højre musetast. Genvejstasterne vil efterfølgende være nævnt i vejledningen.

⇐ retur til oversigt Generelt om skemalægning Man er i gang med at lægge skema når man trykker <Enter> i alle skemaer samt gantkort. I nogle skemaer kan man starte med at opmærke lektioner før man trykker <Enter> – i andre skal man vælge ringetid-system før opmærkningen kan starte. Her er et eksempel på, hvordan… Læs mere FLEX – Hjælp – Generelt om skemalægning

⇐ retur til oversigt Skemalægning på tid Man er i gang med at lægge skema når man trykker <Enter> i alle skemaer samt gantkort. I nogle skemaer kan man starte med at opmærke lektioner før man trykker <Enter> – i andre skal man vælge ringetid-system før opmærkningen kan starte. Her er et eksempel på, hvordan… Læs mere FLEX – Hjælp – Skemalægning på tid

⇐ retur til oversigt Ret/flyt skema Rettelse af enkelte brikker kan gøres med <Delete> og <Insert> tasterne. Eks. Når du skal bytte et lokale med et andet:  <Ctrl + F7> (Prikskema alle lokaler)  <Delete> brikkerne i det lokale de skal ud af  <Insert> brikkerne i det lokale de skal ind i Skal man rette flere… Læs mere FLEX – Hjælp – Ret/flyt skema

⇐ retur til oversigt Statuskoder På enhver skemabegivenhed er der tilknyttet en statuskode, der fortæller om skemabegivenheden er lokal, er afsendt til EASY, er fejlbehæftet ell. lign. Under menupunktet ’Status/Statusoversigt begivenheder’ (<F10>) findes en overordnet oversigt med statuskoder til skemabegivenheder.   Under menupunktet ’Status/Statusoversigt Posteringer’ (<Shift> + <F10>) findes en liste med statuskoder tilknyttet posteringer.… Læs mere FLEX – Hjælp – Statuskoder

⇐ retur til oversigt Elev sammenfald Hvis man vil se de aktiviteter hvor der kan forekomme elev sammenfald. Kan man trykke <ALT><F9> og få billedet ‘Elev sammenfald på Aktiviteter’. Ud fra dette kan man se hvilke Aktiviteter der har bare 1 elev fælles, markeret med en firkant som vist nedenfor. Hvis man ønsker at lave sit… Læs mere FLEX – Hjælp – Elev sammenfald

⇐ retur til oversigt Roller Under skemalægning SKAL man angive, hvilken rolle medarbejderen og lokalet skal spille på begivenheden. Roller er en vigtig del af skemalægningen, som man bør have 100% styr på. Rollerne bestemmer bl.a. om der skal genereres timeposter, og om der tjekkes for skemasammenfald. Når alle roller er opsat, vil programmet automatisk… Læs mere FLEX – Hjælp – Roller