Vejledning til Billedindlæsning i EASY-C og SIS

Indlæsning af billeder i EASY og SIS med Uddatas billedindlæsning er en to-trins raket:

• Først skal de læses op fra jeres computere til UDDATA. (Det sætter systemadministratorer op med programmet UBOX_SYNC – se kapitlet “Billedindlæsning for systemadministratorer“)
• Dernæst skal de læses ind i EASY fra UDDATA (Det gør elevadministratoren med et Z-job i Bestillinger. Se kapitlet “Billedindlæsning for bruger af Bestillinger“, eller hop direkte til listen over Billedindlæsningsjobs.

 

Billedindlæsning for systemadministratorer

Princippet i vores løsning er som følger :

Se bort fra at der står EASY-C herfra og ned – nøjagtig samme princip gælder for SIS. SIS-skoler skal installere samme programmel som EASY-skoler, blot skal det være nyeste version!

• For at UDDATAs billedindlæsning kan få adgang til billedfiler stiller UDDATA programmet UBOX_SYNC til rådighed.
• Programmet køres som en Windows service, der synkroniserer ændringer imellem den angivne mappe på skolens side og UDDATAs UBOX-billedmappe.
• UBOX_SYNC forbinder til ubox-sync.uddataplus.dk og udveksler ændringer over en krypteret forbindelse. Nye filer og ændringer i eksisterende filer overføres, fjernes en fil fra skolens mappe, vil den også blive slettet fra UDDATAs billedmappe.
• UBOX_SYNC identificerer sig med en RSA-nøgle, der svarer til én mappe på én skole. Hvis ikke der angives andet ved bestillingen af nøglen, så vi UDDATA navngive UBOX-billedmapperne FOTO1, FOTO2 osv. Nøglen der anvendes er således ikke knyttet til en person.
• UBOX_SYNC medtager kun filer efter masken *.jpg.
• UBOX_SYNC skanner det angivne katalog med et interval på 15 minutter.

 

Opsætning af UBOX_SYNC

Kontakt Uddata for at få tilsendt programpakke og jeres unikke nøglefil.

UBOX_SYNC pakkes ud, og filerne placeres der hvor det ønskes at servicen kører fra, f.eks c:\UBOX_SYNC. Her skrives også en logfil, ‘ubox_sync.log’.

INSTALL.CMD redigeres herefter:

• UDDATA_SYNC_SERVICENAME rettes, hvis et andet navn ønskes.
• UDDATA_SYNC_DIR rettes til at pege på den mappe der ønskes synkroniseret.
• UDDATA_SYNC_KEY rettes, så den peger på den leverede nøglefil. Her 999999_FOTO1_key.txt.
• SIS-skoler skal have næste linje til at sige :
  SET UDDATA_SYNC_TYPE=SISPLUS
  mens EASY skoler skal have:
  SET UDDATA_SYNC_TYPE=UDDATAPLUS
• NB: Bemærk, at hvis man installerer på en 2003-server, skal der stå:
  sc CREATE %UDDATA_SYNC_SERVICENAME% start= auto binpath= “%UDDATA_SYNC_BINPATH%”
  i stedet for
  sc CREATE %UDDATA_SYNC_SERVICENAME% start= delayed-auto binpath= “%UDDATA_SYNC_BINPATH%”

Højre-klik på INSTALL.CMD og kør som administrator. Herved bliver servicen installeret og startet op. Servicen bliver konfigureret til automatisk start.

 

Servicen kan herefter startes og stoppes via Kontrolpanel->Administration->Tjenester.

 

Ønskes servicen fjernet, anvendes UNINSTALL.CMD.

Har du ændret UDDATA_SYNC_SERVICE_NAME, så skal det naturligvis også rettes i UNINSTALL.CMD.

Billedindlæsning for bruger af Bestillinger

Indlæsning af billeder via Z151 osv. til EASY-C, er meget lig den tidligere til EASY-A. Fra jobbestillingens side er den største forskel at jobparameteren ‘drev + sti’ er blevet afløst af UBOX-SYNC-mappe.

Denne mappe angiver en placering hvorfra UDDATA kan indlæse billeder fra. Hvis ikke der er aftalt andet ved bestillingen, er skolens mapper navngivet på formen FOTO1, FOTO2 osv.

 

Efter kørsel vises en logfil over de behandlede filer, som i den tidligere udgave kun fandtes i EASY-loglinjerne.

Billedindlæsningsjobs

Hvilket billedindlæsningsjob, du skal køre, afhænger af, hvordan du har navngivet billederne. Det har også betydning om det er elevbilleder eller medarbejderbilleder.

Man kan sætte hvert billedindlæsningsjob til at køre automatisk. Dermed bliver din arbejdsgang reduceret til at sørge for, at billederne er navngivet korrekt og ligger i jeres foto-katalog. UBOX_SYNC lægger så billederne op til Uddata hvert kvarter og dit automatiske Z job lægger billederne i EASY f.eks. hver 24. time. Se Vejledningen om Planlagte jobs.

Medarbejderbilleder:
Z152 Indlæsning af medarbejderbilleder (Initialer)
Z153 Indlæsning af medarbejderbilleder (cpr-nr.)

Elevbilleder:
Z150 Indlæsning af billeder med fotonumre*
Z151 Indlæsning af billeder med cpr-numre
Z156 Indlæsning af elevbilleder (præfix/persid)

*Fotonumre på eleverne danner du (eller får oplyst, hvis de allerede findes), med jobbene.
Z120 Elever på hold med fotonumre
Z685 Kursister på IV-aktivitet med fotonumre
Z885 Elever på skoleforløb – med fotonummer
Endelig er der et par kontrollister:
Z122 Fotokontrolliste
Z124 Omfotograferingsliste