Tjekjob – skolebeviser
Jobbet kan bruges til:
- elever på ‘gammel’ version dvs. før reform 2015 !
- tjek af almindelige elever på sidste skoleperiode, som kun mangler få karakterer for at kunne få udskrevet et skolebevis. Se venligst afsnit om ’Tjekjob U113 er ikke længere helt retvisende’.
- elever, der ikke allerede har fået udskrevet skolebevis for den uddannelse, version og speciale der afgrænses på.
Afgrænsninger.
Der skal afgrænses på enten skoleforløb, hold eller CPR-nr. Ved bestilling på enkeltelever skal der ud over CPR-nr. angives uddannelse, version samt speciale.
Forudsætninger.
Jobbet kan kun bruges til skolebeviser, og der skal være afgivet karakterer i de fag, man forventer skal med på skolebeviset – eller – så mange karakterer som muligt (i forhold til kravet i skabelonen), skal være afgivet.
Hvis en elev har bestået en bestemt uddannelse, og der er skrevet et skolebevis ud, så kan man ikke efterfølgende bruge ‘Tjekjob’ til samme uddannelse, version og speciale på denne elev – det vil kun give ’ Udskrift tom’.
Resultatet af ‘Tjekjob’ vises for hver elev.
Detailkrav, der ikke er bestået, vil stå med rød skrift. Når cursoren er placeret på detailkravet med rød skrift, kan man nederst i vinduet se, hvilke fag detailkravet indeholder. Det er altså kun nødvendigt at kigge på de detailkrav, der er markeret med rødt.
Vær opmærksom på, at hvis der er tale om sideordnede detailkrav, så vil alle de sideordnede detailkrav, der indeholder faget, være nævnt. Det vil som oftest være grundfagene, der står i sideordnede detailkrav pga. hensyntagen til f.eks. nye/gamle grundfagsnumre og eventuelle ændringer af resultatformen. Man skal derfor nøjes med at bruge UVM-fagteksten (f.eks. Engelsk), som en henvisning til, hvilket grundfag der mangler en karakter i.
Hvis der mangler en karakter på et fag i et detailkrav (f.eks. områdefagsdetailkravet), hvor der f.eks. er krævet karakterer i 10 fag, og eleven kun har karakterer i 9 af fagene, så vil detailkravet være markeret med rødt. Alle detailkravets fag vises nederst i vinduet ‘Detaillinjer’, men uden eventuelle karakterer. Her skal man selv sammenholde fagene i detailkravet med de fag, eleven har karakterer i, for at finde ud af hvilket af fagene der mangler en karakter. Bruge evt. vinduet Karakteroversigt, som findes i UDDATA+ under Bevis – Diverse – Karakteroversigt Z914.
Se venligst afsnit om ’Tjekjob er ikke længere helt retvisende’.
Eksamensskabelonen.
Den eksamensskabelon, der gennemløbes i forbindelse med ‘Tjekjob’, er den centrale eksamensskabelon for den pågældende uddannelse – skabelonstype ’U7’.
Husk at angive ’L’ for lokal skabelon i afgrænsningen, hvis det er en lokal eksamensskabelon, der skal benyttes. På HS-uddannelser er det vigtigt, at eleven står med den rigtige adgangsvej, da det har stor betydning på grund af forskellige beståelseskriterier i eksamensskabelonerne.
‘Tjekjob’ er ikke længere helt retvisende.
Vi anbefaler, at alle skolebeviser bliver kontrolleret ekstra grundigt, og at de sammenholdes med den uddannelsesordning, eleven afslutter uddannelsen efter. Årsagen er, at der er foretaget justeringer på skabelonerne til skolebeviser i forhold til nyeste uddannelsesordninger. De ændringer, de faglige udvalg har foretaget på uddannelsernes fag, samt de ændringer og fornyelser, der vedrører grundfag på erhvervsuddannelserne, betyder, at der ikke længere kan tjekkes på antal fag, karakterer og resultatformer. Det kan betyde, at man kan skrive skolebeviser ud, hvor der f.eks. mangler karakter i et bundet grundfag, områdefag eller specialefag. Årsagen til ovennævnte problemer skyldes bl.a., at der ikke længere udmeldes nye versioner på uddannelserne, når der sker ændringer. Det betyder, at skabelonen skal kunne bruges, hvad enten der skal skrives skolebeviser ud efter nyeste (ikke efter reform 2015) eller tidligere uddannelsesordninger.
Vær derfor opmærksom på, at brug af ’Tjekjob skolebevis’ ikke længere vil være retvisende. Detailkrav, som man ville forvente var markeret med rødt, i forhold til den uddannelsesordning eleven går efter, vises måske ikke med rødt, på grund af de ændringer, der er i en nyere uddannelsesordning.
Support.
For at yde support på ‘Tjekjob’, vil vi gerne bede om, at man prøver at bestiller et U104-job på en enkelt elev, og sender jobnummeret til UDDATA ved at benytte support-knappen i vinduet til Bestillinger.