Skolevejledninger – TS.
UDDATA juni 2015
Skolevejledninger – TS.
Udskriftseksempel: Skolevejledning
skolevejledning – bagside
Modul: U201.
Afgrænsninger.
Filarkiv:
Der skal ved hver bestilling tages stilling til, om beviset/erne skal gemmes i filarkivet.
Skoleforløb/hold/cpr.nr.:
Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Ved bestilling på enkeltelev, skal der udover CPR.nr. også afgrænses på enten skoleforløb eller hold, for at få en periode angivet på beviset.
Termin fra og til:
Der skal angives en Termin fra/til, som bestemmer, hvilke fag/karakterer der kommer med på skolevejledningen.
Kun resultater fra aktuelt skoleforløb:
Feltet (har størst betydning for handelsskolerne) men er default sat til ’N’.Når der står ’N’ i feltet, vil alle karakterer, der er afgivet indenfor terminsafgrænsningerne, komme med.Hvis det ændres til ’J’, vil det betyde, at det kun er karakterer inden for det aktuelle skoleforløb, der kommer med, selv om holdet er knyttet til flere skoleforløb, og selv om et af disse skoleforløb er afsluttet eller påbegyndt indenfor terminsafgrænsningerne.
Erhvervsrettet påbygning:
Fag med fagtilknytning ’E’ kommer med på skolevejledningen, såfremt der sættes et ’J’ i feltet.
Valgfag med type ’L’.
Feltet er default udfyldt med ’N’, og der medtages kun valgfag, hvor elevens tilknytning på faget er ’V’. Rettes feltet til ’J’, kommer også lokale valgfag med typen ’L’ ud på beviset.
Medtag andre uddannelser:
Feltet kan benyttes til EUX-elever, der har fået karakterer i fag på uddannelse 3554. Fagene kommer med under overskriften ’Fag på EUX-forløb’, og det er ikke en betingelse, at karaktererne er afgivet på hold, og en evt. fagtilknytning på faget er underordnet. Ud over STA- og EKS-, medtages også GST-karakterer, som vil være påført en lille note, der henviser til teksten: ’°) Gymnasiets standpunktskarakter (ikke afsluttende)’.
Merit/fritagelse:
Fag med merit/fritagelse kommer ikke med på skolevejledningen, såfremt der i skærmbilledet ’Registrering af fritagelser’ er sat ’J’ til merit/fritagelse for både undervisning og eksamen. Se evt. nedenstående afsnit om bevisnote.
Forudsætninger:
Programmet finder og udskriver de fag, eleven har fået karakterer i, på det pågældende skoleforløb.
En udvidelse af terminsafgrænsningerne sammen med ’N’ til ’Kun res. fra aktuelt skoleforløb’ vil dog bevirke, at fag fra et tidligere skoleforløb kan komme med på udskriften.
Standpunktskarakterer overføres som eksamenskarakterer, såfremt der er eksamenstermin på skolefag på hold.
Karakterer, der skal ud på skolevejledninger, skal være afgivet på hold. Dette sker automatisk, når man anvender karakterlister. Afgiver man karakterer i billedet ’Registrering af karakterer /Elev’, skal man huske at sætte hold på.
Fag kommer kun med på skolevejledningen, hvis det af elevens ’Skolefag på holdplacering’ fremgår, at eleven følger dette fag. Se også nedenstående afsnit om EUX.
Der tjekkes på fagtypen GRUND, så grundfagene ud fra denne bliver skrevet under overskriften ’Grundfag’. Øvrige fag placeres under overskriften ’Område- og specialefag’. Elevens fagtilknytning på ’Skolefag på holdplacering’ skal være ’O’. Står det forkert, skal det rettes på den enkelte elev under ’Skolefag for eleven’. Det er ikke nok at rette på ’Skolefag på hold’. Se også nedenstående afsnit om EUX.
Hvis et fag har fagtilknytning ’V’ eller ’L’ placeres det under overskriften ’Valgfri supplerende undervisning’.
Kun karakterer afgivet på følgende resultatformer, kommer ud på skolevejledningen:
Standpunkt : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, eller ’-’
Eksamen : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, ’PRO’ eller ’-’
Delkarakterer: ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, ’-’
Praktikstedet bliver ikke udskrevet, såfremt der i skærmbilledet ’Aftaleoversigt’ står ’P’ i feltet status.
Forudsætninger for fag og karakterer for elever på EUX-forløb:
Programmet finder og udskriver de gymnasiale fag, eleven har fået karakterer i, inden for terminsafgrænsningerne (f.eks. på udd. 3554), såfremt der er sat et ’J’ til ’Medtag andre uddannelser’.
Fagene skal have enten ’Fagtype’ HHX eller HTX (evt. ’Fagkategori’ EUX).
Karakterer på gymnasiale fag, behøver ikke at være afgivet på hold, og der er ikke krav om, at fagtilknytningen skal være ’O’. Eventuelle GST-karakterer vil være markeret med en note.
Karakterer afgivet på følgende resultatformer, kommer ud på skolevejledningen:
Standpunkt, (STA) : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, ’SAM’ eller ’-’
Eksamen, (EKS) : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, ’PRO’, ’SAM’ eller ’-’
Gymnasiets standpunktskarakter (ikke afsluttende), (GST): ’MDT’, ’SKR’, ’PP’, ’SAM’ eller ’-’.
Fagene vil stå under overskriften ’Fag på EUX-forløb’.
Da karaktererne er afgivet på uddannelse 3554, er det vigtigt, at man i U201 husker at sætte er ’J’ til ’Medtag andre uddannelser’. Der kan kun afgrænses på hold, der knytter sig til elevens erhvervsuddannelse (altså ikke på hold på udd. 3554).
Lokale område- og specialefag, hvor fagstatus er ’L’.
Fagene kommer med ud på beviset, hvis feltet ’Valgfag med type L’ sættes til ’J’. Fagene vil dog blive skrevet under overskriften ’Valgfri supplerende undervisning’.
Ingen lokale detailkrav.
Der vil normalt aldrig være behov for at oprette en lokal skabelon, og der kan i øvrigt ikke oprettes lokale detailkrav på en V-skabelon (skolevejledning).
Valgfag: Valgfag med fagtilknytning ’V’ kommer automatisk med på beviset, og lokale fag med fagtilknytning ’L’ vil også blive udskrevet, hvis der i bestillingsbilledet angives et ’J’ i feltet ’Valgfag med type ’L’.
Bevisnoter til merit/fritagelse eller bemærkninger på bagsiden.
BEMÆRK – andre noter til skolevejledning til Individuel erhvervsuddannelse (se nedenstående)
Hvis eleven har fritagelse/merit i et fag, kommer dette fag ikke med på skolevejledningen. Kun fag med karakterer kommer med på skolevejledningen. Hvis skolen ønsker, at det skal fremgå af skolevejledningen, hvilket fag eleven er fritaget for, er man nødt til at benytte en bevisnote. Det er her meget vigtigt, at man til dette formål kun benytter notetype 3 (Bevis3) i skærmbillede A588 ’Noter for elev’, når det drejer sig om en tekst, der vedrører merit/fritagelse.
Notetyperne (Bevis4) og (Bevis5) i skærmbillede A588 kan kun benyttes til evt. bemærkninger på bagsiden af skolevejledningen, og kun når man udskriver til en duplexprinter.
Bevisnoter, der udskrives på skolevejledninger, er datostyret. I vinduet A588 – ‘Noter for elev’ skal man sørge for, at ‘Dato’ udfyldes med en dato, der ligger indenfor den periode elevens skoleforløb dækker. Ved udskrivning af skolevejledningen tjekkes der på denne dato, og noten udskrives kun, hvis den ligger indenfor perioden. Datostyringen gælder på følgende bevisnoter:
Bevis3 – Kan bruges til diverse fritagelsesoplysninger og udskrives på forsiden af skolevejledninger samt dokumentation for grundforløb.
Bevis4 – Kan bruges til bemærkning vedr. elevens eventuelle behov for supplerende undervisning på skolen. Udskrives på bagsiden af skolevejledningerne under overskriften ’Eleven har behov for supplerende undervisning på skolen vedrørende:’. Husk kun til duplexprinter.
Bevis5 – Kan bruges til bemærkning vedr. elevens eventuelle behov for supplerende faglig oplæring i virksomheden. Udskrives på bagsiden af skolevejledningerne under overskriften ’Eleven har behov for supplerende faglig oplæring i virksomheden vedrørende:’. Husk kun til duplexprinter.
Noter på skolevejledning til Individuel erhvervsuddannelse.
I stedet for notetype Bevis3 i skærmbillede A588 i EASY skal man benytte notetype Bevis93 til evt. tekst, der vedrører merit/fritagelse.
I stedet for notetyperne (Bevis4) og (Bevis5) i skærmbillede A588, skal man benytte notetyperne Bevis94 og Bevis95 til evt. bemærkninger på bagsiden af skolevejledningen, og kun når man udskriver til en duplexprinter.
Udskriften: Udskriften er A4-duplex.
Ved udskrivning af skolevejledninger til en duplex-printer, skal man i bestillingsbilledet angive ’J’ i feltet ’Duplex-printer J/N’. Glemmer man at rette dette, vil der blive udskrevet skolevejledninger med en elev på både for- og bagside.
Udskrift af skolevejledninger til en ikke duplexprinter: Udskriften er A4-enkeltsidet. På jobbestilling U202 bestilles en bagside indeholdende linier til øvrige oplysninger samt karakterskala. Denne bagside skal kopieres på skolevejledningerne.
Feltet ’Antal kopier’ i bestillingsbilledet kan benyttes til U201 og U202.
Eksamensskabelonen:
Der er udsendt eksamensskabeloner til alle erhvervsuddannelser (TS), samt til grundforløbene. Eksamensskabelonerne til skolevejledninger har skabelonstypen ’V’.
Eksamensskabelonerne til skolevejledninger er opbygget således, at der ikke er konkrete skolefagsnumre i detaillinierne. Fagene findes udelukkende ud fra fagtype, fagtilknytning samt resultater. Det er derfor ikke muligt at gøre detailkravene til lokale detailkrav.
Support:
Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’og anfør jobnummeret på supportanmeldelsen.