Skolebeviser
Modul: U104 eller U102.
Udskriftseksempel: Skolebevis standard
Fremmedsproget indstik til skolebevis
Afgrænsninger:
Filarkiv J/N eller beskrivelse.
Ved ’J’ i dette felt lægges automatisk en kopi af beviset i filarkivet.
Skoleforløb, hold eller cpr.nr.
Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Undlad at udfylde uddannelse, version og speciale hvis bestillingen er afgrænset på skoleforløb eller hold. Dette gælder også, selv om man samtidig har påført et cpr.nr. Se næste afsnit vedr. afgrænsning på bindestregsversioner.
Ved bestilling på enkeltelever (cpr.nr.), uden hverken skoleforløbs- eller holdangivelse, skal der altid afgrænses på uddannelse, version samt speciale.
Medtag andre uddannelser.
Skal sættes til ‘J’, hvis eleverne har karakterer fra andre uddannelser, som skal med ud på skolebeviset.
Valgfag med type ‘L’.
Feltet er default udfylt med ’N’, og der medtages kun fag, hvor elevens fagtilknytning på faget er ’O’ eller ’V’. Rettes feltet til ’J’, kommer også fag med fagtilknytning ’L’ ud på beviset.
Central/Lokal.
Hvis man har oprettet en lokal skabelon, og man ønsker at benytte den i stedet for den centrale, skal ’C’ rettes til ’L’.
’Underskriver’
’Titel’
Felterne udfyldes automatisk (tryk retur for evt. at se oplysningerne). Ønsker man andet navn og titel, kan felterne blot tilrettes. ’Underskriver2’ benyttes kun på beviser til akademierne.
Logo.
Man har mulighed for at få skolens logo lagt elektronisk ind således, at det automatisk bliver printet på beviserne ved udskrivningen. Se mere herom på UDDATA’s hjemmeside.
Arkivskole.
Bruges af handelsskoler, til frasortering af elever med anden hjemskole.
Afslutningstermin.
Hvis der er behov for, at beviset skal påføres en anden afslutningstermin end terminen for sidst afgivne karakter, så kan feltet ’Afslutningstermin’ udfyldes med den ønskede termin.
Undlad karakterer før (termin).
Hvis eleven har haft ekstra valgfag på grundforløbet, skal disse ikke med på skolebeviset, og man kan derfor vælge at udfylde feltet ’Undlad karakterer før termin’. Det vil bevirke, at kun karakterer afgivet efter denne termin vil komme med på skolebeviset.
Bevisformat A3 / A4.
Skolebeviser er altid i A3-format. Kun i helt specielle tilfælde, kan der være brug for at skrive beviset ud på 4 stk. A4-sider.
Forudsætninger:
For at få udskrevet et skolebevis er det en forudsætning, at de karakterer (eller eventuelle fritagelser), der er registreret, er afgivet på de UVM-fag, der er sat på eksamensskabelonen. Karaktererne skal være afgivet i de resultatformer, der er udmeldt i EASY. Klik på ’Detailkravslister’ på forsiden af eksamensskabelonen. Her kan man se hvilke fag (inkl. resultatform), der forventes karakterer i.
Der er flere steder, man kan se, hvilke fag, der forventes karakterer i, for at et skolebevis kommer ud. I UDDATA-vinduer under ’ABO’ – ’Kartotek’ – ’UVM-fag med resultatformer på uddannelser’ kan man afgrænse på uddannelse og version. Her vises hvilke fag og resultatformer, der er udmeldt i EASY. Ligeledes kan man finde fagene ved at søge uddannelsen frem i www.uddannelsesadministration.dk. se ’Lille oversigt’.
Se venligst afsnittet om ’Skolebeviser, der skal kontrolleres ekstra grundigt’.
Fritagelser/godskrivninger på fag.
Eventuelle godskrivninger/fritagelser/merit skal være registreret korrekt på fag, der er udmeldt på uddannelsen. Man skal huske at fritage for både undervisning og eksamen, såfremt eleven ikke har en karakter, der skal med ud på beviset. Undlader man f.eks. at fritage for undervisning, så vil programmet forvente, at der er en standpunktskarakter i faget i stedet for fritagelsen.
Fritagelse på fag, hvor eleven deltager i undervisning uden af få en karakter.
Hvis en elev kun er fritaget for eksamen, men ikke for deltagelse i undervisningen, og der ikke afgives en standpunktskarakter i faget, så kan man undgå at eleven dumper ved at udfylde feltet ’Merit/godskr.tekst’ i EASY A481.
Fritagelser man ikke ønsker skrevet på beviset.
Ved at sætte en ’havelåge’ (= #) i EASY A481 i feltet ’Merit/godskr.tekst’ kan man undgå, at fritagelsen bliver skrevet på beviset.
Grundfag nye/gamle – obligatoriske.
Eksamensskabelonerne indeholder detailkrav med både nye og gamle grundfagsnumre på de grundfag, der er krævet ifølge den enkelte uddannelsesbekendtgørelse. Det betyder, at selv om eleven har merit i et af de gamle grundfagsnumre, så godkendes detailkravet som bestået.
Grundfag nye/gamle – valgfag.
Alle grundfag er sat på som valgfag, således at uanset hvilket grundfag eleven eventuelt har som valgfag, så finder programmet fag og karakter, og udskriver dette under overskriften ’Grundfag’. Det er en vigtig forudsætning at faget har fagtilknytning ’V’. Hvis der ifølge bekendtgørelsen er beståkrav på grundfag, så vil dette også gælde, hvis grundfaget er taget som valgfag (fagtilknytning V).
Påbygningsfag.
På detailkravslisten findes et detailkrav til påbygningsfag. Detailkravet er beregnet til f.eks. gymnasiale fag, hvor man har brug for at tjekke, om der er afgivet de nødvendige karakterer for, at faget regnes for gennemført. Man skal selv sætte påbygningsfag ind i detailkravet ’PÅBYG_EUD’. Bemærk at det ikke drejer sig om erhvervsrettet påbygning. Detailkravet PÅBYG_EUD har løbenummer 9000000000, hvilket betyder, at detailkravet kan bruges på samme måde som et lokalt detailkrav ved blot at klikke på ’Rediger detailkrav’. Man kan derfor sætte fag på uden først at skulle oprette lokal eksamensskabelon og lokalt detailkrav.
Øvrige valgfag og erhvervsrettet påbygning.
Alle øvrige valgfag samt erhvervsrettet påbygning finder systemet automatisk, og udskriver disse, når faget har fagtilknytning ’V’, ’E’ eller evt. ’L’ på karakteren. Der er ingen kontrol af hverken resultatform eller karakterskala. Man skal således ikke selv påføre øvrige valgfag (fagtilknytning V) eller erhvervsrettet påbygningsfag (fagtilknytning E) i skabelonen, såfremt man ikke ønsker at kontrollere et eventuelt ’beståkrav’.
Fag afsluttet på grundforløbet.
Skolebeviser indeholder ikke længere grundforløbsfagene.
Note på bevis.
Hvis der er behov for at sætte en note på skolebeviset, kan bevisnote 2 (Bevis2) benyttes. Noten udskrives nederst på side 3. Hvis noten også skal fremgå af det fremmedsprogede indstik, så skal den oversatte tekst skrives i bevisnote 6 (Bevis6).
Grundlayout.
Grundlayoutet viser, hvorledes den del af bevisernes layout, der omhandler fag og karakterer, er opbygget. Grundlayoutet viser placering af fag og karakterer, på en overskuelig måde, og det giver mulighed for at se, f.eks. hvilken font der skrives med, afstand mellem fagene osv. Klik på ’Grundlayout’ på skabelonens forside. På en lokal skabelon er der således mulighed for selv at ændre på grundlayoutet.
Beviselementlisten.
Listen indeholder beviselementer, der styrer placering og udskrivning af den resterende tekst på beviset. Ved oprettelse af lokal skabelon, har man mulighed for at oprette og ændre på lokale beviselementer.
Udskrift tom.
Hvis man har afgrænset på et hold, og der mangler et bevis på en af eleverne, så bestil beviset igen på den pågældende elev, ved at anføre cpr.nr. i U104. Når jobbet er kørt igen, vil teksten ’Udskrift tom’ stå på jobovervågningen. Man har herefter mulighed for at se øverst i loglinjerne, hvilke fag/karakterer der bliver fundet. Dernæst skal man se i bunden af loglinjerne. Når en elev dumper, så vil det altid være det sidst nævnte detailkrav i loglinjerne, der er årsagen. Find sidste linje i loglinjerne, hvor der står ’Elev cpr.nr. dumpet’, og kig på detailkravet lige oven over. Husk at man aldrig skal skrive loglinjerne ud. Man kan evt. også vælge først at benytte U113 ’Tjekjob – skolebeviser’ før man går i gang med U104 (se venligst under ’Skolebeviser, der skal kontrolleres ekstra grundigt)!
Skolebeviser, der skal kontrolleres ekstra grundigt.
Det er meget vigtigt, at skolen kontrollerer skolebeviserne ekstra grundigt, og sammenholder elevens fag og karakterer med de krav, der er i den uddannelsesordning, som eleven skal færdiggøres efter.
Fremmedsproget indstik U105.
Der er mulighed for at udskrive engelsk indstik til de nyeste versioner af uddannelserne.
Indstikket udskrives via layoutet ’EN indstik’ som er tilknyttet U7-skabelonerne. Når der er udskrevet et skolebevis, skal man blot i bestillingsbillede U105 anføre det samme jobnummer, som skolebeviset/erne er udskrevet under.
Eksamensskabelonen:
Eksamensskabelonerne til skolebeviser har skabelonstypen ’U7’.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.