Skolebevis uden tjek – U117 – på jobnr. fra U113
Modul: U117.
Udskriftseksempel: Skolebevis udskrevet efter kørsel af U113
Afgrænsninger:
Der skal afgrænses på seneste jobnummer fra ‘U113 – Tjekjob – skolebeviser’ samt CPR.nr.
Jobnummeret kan findes under Beviser – Kartotek – Grundlagresultat. Det skal være det seneste jobnummer fra U113, og der kan kun udskrives bevis, hvis U113 er bestilt på en lokal skabelon.
Forudsætninger:
Man skal via bestilling af ‘U113 – Tjekjob skolebevis’, samt eventuelle tilretninger af den lokale eksamensskabelonen sikre sig, at eleven har karakterer, der berettiger eleven til at få udleveret et skolebevis.
Jobkørslen fra U113 som grundlag for skolebevis via U117 – uden tjek:
Udskriften (U113) kan bruges som grundlag for udskrivning af et skolebevis, som skal udskrives via ‘U117 –Skolebevis uden tjek’.
Bemærk, at dette kun kan lade sig gøre, såfremt U113 er bestilt på lokal skabelon.
Kun fag fra beståede detailkrav vil blive udskrevet på skolebeviset.
For at få evt. manglende fag (f,eks. område- og specialefag) med gøres følgende:
Søg den aktuelle skabelon frem under Beviser-Eksamensskabeloner. Brug skabelon-id som står øverst til højre i skærmbillede U581 Tjekjob skolebevis.
Opret en lokal skabelon. Højreklik og vælg Detailkravslisten.
De ikke beståede detailkrav tjekkes, og der tages stilling til følgende:
Er der i detailkravet fag eleven burde have?
Registrer manglende karakterer eller fritagelser.
Har eleven haft undervisning på andre skolefag end de fag, der står i detaillinierne?
Rediger detailkrav, og udskift til, eller indsæt de skolefag eleven har haft.
Har eleven kun nogle af fagene (f.eks. område- og specialefag)?
Ret kravet til ’Antal skolefag’, ’Antal karakterer’, ’Antal eksamenskarakterer’ og ’Antal ikke eksamenskarakterer’ på forsiden af detailkravet, så det passer med det antal fag og karakterer eleven har.
Er der fag eleven aldrig har haft?
I så fald er det ikke nødvendigt at gøre andet end evt. at rette antallet af krævede fag og karakterer. Man behøver altså IKKE at slette disse fag fra detaillinierne.
Når man er færdig med gennemgangen bestilles U113 igen, og udskriften kontrolleres grundigt.
Hvis den indeholder de fag, man på skolen mener berettiger eleven til et skolebevis, bestilles skolebeviset via modul U117. Fordelen ved bestilling af skolebevis på grundlag af U113 er den, at eleven ikke dumper, selv om der mangler karakterer i nogle af fagene. Det vil derfor altid højest kunne dreje sig om, at man skal påføre en lokal skabelon de eventuelt manglende fag, som eleven har karakterer i, samt at rette kravene på de detailkrav, hvor eleven har færre fag og karakterer end krævet.
Vi gør opmærksom på, at denne måde at udskrive skolebevis på (U117) kun bør benyttes i helt specielle tilfælde, f.eks. som nævnt ovenstående, og at det er skolens ansvar at kontrollere, at eleven vitterlig er berettiget til at få et skolebevis.
Udskriften:
Der udskrives et skolebevis til eleven.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.