Skolebevis GVU-elever HS
Modul: U124
Afgrænsninger:
Der skal afgrænses på Cpr.nr og uddannelse (3514).
Programmet finder selv den skabelon, der svarer til den uddannelse, version og det speciale, der er anført på eleven i EASY – A581 ’Elev på ÅU/AMU’.
’Evt. adgangsvej på skabelon’.
Feltet ’Evt. adgangsvej på skabelon’ skal man kun udfylde, hvis der er angivet en adgangsvej på den skabelon, beviset skal udskrives efter. Feltet skal som hovedregel udfyldes, når det drejer sig om merkantile uddannelser, da der altid er adgangsvej på disse.Hvis man er i tvivl, så kan man slå elevens uddannelse, version og speciale op i UDDATA-vinduer under menupunkt Beviser-Skabeloner oversigt. Afgræns på uddannelse, version, speciale og skabelonstype U (skolebevis) og søg.
På de skabeloner, der skal bruges til skolebeviser inden for de merkantile uddannelser, kan der være tale om følgende adgangsveje: ’*’, ’AN’, og ’ST’.
’Endeligt bevis’.
Så længe feltet ’Endeligt bevis’ står til ’N’, vil det udskrevne bevis være mærket ’Foreløbigt bevis’. Når ’Endeligt bevis’ sættes til ’J’ i bestillingsbilledet, forsvinder mærket, og man får et bevis, der kan udleveres til eleven. Viser der sig alligevel at være rettelser til det endelige bevis, gøres følgende:
I UDDATA-vinduer vælges menupunktet Beviser – Eksamensresultater. Søg eleven frem – tryk på knappen ’Slet resultat’ og gem. Herefter kan der igen bestilles bevis til eleven.
’Medtag andre uddannelser’.
Feltet ‘Medtag andre uddannelser’ skal sættes til ‘J’, hvis eleven har resultater fra andre uddannelser, som skal med ud på skolebeviset.
’Valgfag med type ’L’.
Feltet er default udfylt med ’N’, og der medtages kun fag, hvor elevens tilknytning til faget er ’O’ eller ’V’. Rettes feltet til ’J’, kommer også fag med typen ’L’ ud på beviset.
’Central/lokal’.
Husk at rette ‘L’ til ‘C’, hvis du ikke har lavet en lokal eksamensskabelon.
’Underskriver’ og ’Titel’
Felterne udfyldes automatisk (tryk retur for evt. at se oplysningerne). Ønsker man andet navn og titel, kan felterne blot tilrettes.
’Bevisdato’.
Feltet skal udfyldes.
’Underskrift by’.Udfyldes kun, hvis man ønsker et andet bynavn stående sammen med datoen (eksempelvis: Testkøbing, den 20. juni 2007). Udfyldes feltet ikke, vil det være bynavnet for skolens hovedadresse, der står på beviset.
’Udskriftshoved’.
Udfyldes kun, hvis skolen evt. benytter udskriftshoveder. Se mere om dette under EASY hjælp.
’Valg af layout’.
Skal altid være ’standard’.
’Afgangsårsag’.
Kan udfyldes.
Forudsætninger for at kunne udskrive et skolebevis.
Bevis kan kun udskrives, hvis man i vinduet ’A581 – Elev på ÅU/AMU’ har udfyldt felterne ’GVU-udd’, ’GVU-ver’ samt ’GVU-spec’. Det er oplysningerne i disse felter bevismodulet bruger til at finde den eksamensskabelon, eleven bliver behandlet efter.
Det er ligeledes en forudsætning, at de karakterer, eleven har fået, er afgivet på de uvmfag, der forventes i eksamensskabelonen, samt på de forventede resultatformer. Se evt. fagene på ’Detailkravsliste’ i UDDATA-vinduer under menupunkt Beviser-Eksamensskabeloner. Søg skabelonen frem ved at afgrænse på uddannelse, version, speciale, skabelonstype ’U’og i få tilfælde adgangsvej. Højreklik på eksamensskabelonen og vælg ’Detailkravsliste’. Her kan man se hvilke fag (inkl. resultatform), der forventes karakterer i.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.
Uddybende forklaringer til eksamensskabeloner til skolebeviser:
Grundfag nye/gamle.
Eksamensskabelonerne indeholder både nye og gamle grundfag. Alle de samme grundfag er sat på som valgfag, og udskrives under overskriften ’Valgfag’, hvis de har fagstatus ’V’.
Alle øvrige valgfag finder systemet automatisk, og udskriver disse, når faget har fagstatus ’V’ eller evt. ’L’ på karakteren. Der checkes ikke beståelse på disse fag. Det er kun på grundfag taget som valgfag, der checkes beståelse. Man skal således ikke selv påføre øvrige valgfag (fagstatus V) i eksamensskabelonen, så længe der ikke skal checkes beståelse på fagene.
Note på bevis.
Hvis der er behov for at sætte en note på skolebeviset, kan bevisnote 2 (Bevis2) benyttes. Noten udskrives nederst på side 3. Hvis noten også skal fremgå af det fremmedsprogede indstik, så skal den oversatte tekst skrives i bevisnote 6 (Bevis6).
Fremmedsproget indstik U105.
Der er mulighed for at udskrive engelsk indstik til de nyeste versioner af uddannelserne. Indstikket udskrives via layoutet ’EN indstik’ som er tilknyttet U- skabelonen. Når der er udskrevet et skolebevis, skal man blot i bestillingsbillede U105 anføre det samme jobnummer, som det endelige skolebevis er udskrevet under.
Hvis eleven dumper.
Dumper eleven, vil det altid være det sidst nævnte detailkrav i loglinierne, der er årsagen. Det er en god ide, at bestille beviset igen på den elev der dumper. Herved får man mulighed for at se, hvilke fag/karakterer der bliver fundet. Man kan evt. benytte U123 ’Tjekjob skolebeviser GVU-elever’ før man går i gang med U124.
Eksamensskabelonen:
Eksamensskabelonerne til skolebeviser har skabelonstypen ’U’.