Karaktermeddelelse SIS
Modul: U214
(U217 = engelsk karaktermeddelelse)
Udskriftseksempel: Karaktermeddelelse
Afgrænsninger:
Der kan afgrænses på uddannelse, hold og/eller CPR-nr. Ønsker man at afgrænse på en enkelt elev, skal ‘Uddannelse’ og ‘Cpr.nr’ udfyldes. Denne afgrænsning vil udskrive de karakterer, eleven har opnået på den uddannelse, der er afgrænset på. Pr. Dato skal ligge indenfor holdets periode. Afgrænsning på ‘Hold’ bruges kun til at finde eleverne med. Når eleven er fundet, udskrives alle karakterer opnået på den uddannelse, eleven står med på holdet. Ønskes karakterer fra flere uddannelser, udfyldes feltet ’Medtag andre uddannelser’ med ’J’.
’Udskriftshoved’: Hvis feltet ikke udfyldes, er det skolens navn og adr. der står på karaktermeddelelsen. Skolen skal selv oprette eventuelle udskriftshoveder.
’Skolefag’. Hvis man kun ønsker karaktererne for et enkelt skolefag, så kan dette felt benyttes.
’En eller flere karaktertyper’: Feltet kan udfyldes med de karaktertyper man ønsker skal med på udskriften. Ved at udfylde feltet med f.eks. DEL,STA,EKS får man karaktererne fra de valgte karaktertyper med. Husk at karaktertyperne kun skal adskilles af et komma – f.eks. STA,EKS
’Karakterskala’: Feltet er default udfyldt med ’7-TRIN’. Skal der udskrives karaktermeddelelser til elever, der har fået karakterer efter 13-skala, skal der ændres til ’13’ ved bestillingen.
Termin fra og til: Kun karakterer afgivet inden for terminsafgrænsningerne kommer med.
’Arbejdsgiver J/N’: Det kan vælges om arbejdsgiveroplysninger skal med på udskriften.
’Kun lokale fag’: Man kan vælge en karaktermeddelelse, der kun indeholder karakterer for lokale fag = fag der står med fagtilknytning ’L’ på skolefag på hold.
Evaluering J/N: Rettes feltet til ’J’, udskrives feltet ’Evaluering’ fra EASY-A. Evalueringen indtastes samtidig med registreringen af karakteren.
Muligheden er sat på af hensyn til de nye erhvervsgymnasiale uddannelser, hvor der i bekendtgørelserne står at en karakter under 02 eller en karakter to karakterer lavere end sidst, skal følges af et skriftligt vidnesbyrd fra læreren.
Projekttitel J/N: Rettes feltet til ’J’ udskrives den til faget hørende projekttitel.
For alle afgrænsningsmuligheder gælder det, at kun karakterer på den valgte karaktertype, og som er afgivet inden for terminsafgrænsningerne, udskrives. Ved afgrænsning på skolefag, fås kun karakterer for det valgte fag.
I feltet ’Anden uddannelsesbetegnelse’ Kan tastes en tekst til udskrivning i stedet for uddannelsesbetegnelsen fra EASY-A
Feltet ’Karakterskala’ er default udfyldt med ’7-TRIN’. Skal der udskrives karaktermeddelelser til elever, der har fået karakterer efter 13-skala, skal der ændres til ’13’ ved bestillingen.
ECTS point J/N: Bruges på akademiuddannelserne, hvor fagene er påført ECTS-point.
Kun nyeste termin J/N: Kun den sidst afgivne karakter på faget kommer med, selv om der inden for afgrænsningsperioden er afgivet flere karakterer.
Slutvalideringstjek
Ved bestilling af karaktermeddelelser, tjekkes der allerede ved bestilling, om de valgte afgrænsninger vil resultere i en udskrift.
Får man ved bestillingen følgende meddelelse:
’Slutvalideringsfejl: Udskriften bliver tom med de valgte afgrænsninger’ kan der være tale om følgende fejl:
Ved afgrænsning på hold – er eleven holdplaceret på ’Pr. dato’?
Er karaktererne afgivet på den karaktertype, der afgrænses på?
Ligger karakterernes terminer indenfor de terminer, der er afgrænset på?
Er karaktererne frigivet?
Karaktermeddelelse på engelsk
Modul: U217
Ved bestilling via U217 kan karaktermeddelelsen udskrives på engelsk. Dette kræver dog at fagene er oversat i tabellen skolefagsoversættelser. Der er udsendt oversættelser til langt de fleste UVM-fag, men har man lokale fag, må man selv oversætte dem. Dette gøres under Beviser – Kartotek – Skolefagsoversættelser.
Udskriften:
Der udskrives en side pr. elev sorteret efter ’efternavn-fornavn-cpr.nr.’.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.