HTX-bevis
Uddannelse 3310 version 3
Udskriftseksempel: – se længere nede i beskrivelsen!
Modul: U104
Beviserne bestilles ved at logge på www.uddataplus.dk
Afgrænsninger:
Filarkiv.
Man kan vælge at lægge det endelige bevis i EASY filarkiv. Foreløbigt bevis kan ikke lægges i filarkiv.
Filarkiv – Offentliggørelse
Datoen sættes til d.d. Hvis eleven først må kunne se sit bevis i Elevplan på et senere tidspunkt, skal man huske at ændre offentliggørelsesdatoen og evt. klokkeslæt.
Afgrænsning på enten hold eller cpr.nr.
Ved bestilling på enkeltelever skal der afgrænses på cpr.nr., uddannelse, version samt speciale. Da der intet speciale er på HTX-uddannelsen benyttes i stedet en bindestreg i feltet ’Speciale’.
Forudsætninger:
Ingen årskarakterer.
Der skal være afgivet standpunktskarakterer i de afsluttende karakterer – og ikke årskarakterer.
Merit.
Har man elever med merit, skal der registreres yderligere oplysninger af hensyn til beviserne.
Registrering af fritagelse / merit sker i EASY A481 – ‘Registrering af fritagelser/merit/godskrivning”. Husk at felterne til ”Supplerende gymnasiale fritagelsesoplysninger” altid skal udfyldes.
Merit og/eller M (merit uden karakteroverførsel) tæller med som en (1) eksamenskarakter i det totale antal krævede eksamenskarakterer – elever indmeldt før 01.01.2010 i alt 11 eksamenskarakterer og elever indmeldt efter 01.01.2010 i alt 9 eksamenskarakterer. Dette gælder hvad enten faget har en eller to resultatformer. Man skal altid kontrollere, om registreringen af merit medtæller korrekt.
Fag uden standpunktskarakter m.m. jf. meritbekendtgørelsen for gymnasiale uddannelser:
” § 19. Når der gives merit for et fag efter § 3, påføres elevens eksamensbevis både skriftlige og mundtlige karakterer, henholdsvis afsluttende standspunktskarakterer og prøvekarakterer efter reglerne for uddannelsen, i det omfang de foreligger fra det meritgivende fag. På beviset anføres, at karakteren er opnået ved merit. Mangler én af fagets karakterer, påføres det pågældende felt på eksamensbeviset: »Merit uden karakteroverførsel«.”
Der kræves standpunktskarakterer i obligatoriske fag.
Vær opmærksom på, at i skabelonen betragtes et fag først som afsluttet, når der er afgivet en standpunktskarakter – STA. Hvis der f.eks. kun er afgivet GST, dumper eleven, hvis der er tale om et obligatorisk fag, og hvis der f.eks. er tale om et valgfag, kommer faget ikke med på beviset.
Sammenhængen mellem antallet af ekstra A-niveaufag og antallet af krævede eksamenskarakterer.
Det samlede antal krævede eksamenskarakterer reguleres i forhold til antallet af fag på A-niveau.
Karaktererne ’EJ’ og ’SY’ eller brug af karaktererne 93 og 94, dumper eleven.
Er karakteren ’SY’ eller ’EJ’, 93 eller 94 registreret i stedet for en standpunkts- eller evt. eksamenskarakter på en elev, så dumper eleven. Dette sker for at undgå, at der skrives beviser ud med disse karaktertyper, og fordi beviset alligevel ikke vil komme videre til eksamensdatabasen. Skolen skal selv kontrollere, om disse elever kan bestå uddannelsen med en af de nævnte karakterer. For at få beviset ud, skal der derfor enten være registret et ’N’ i feltet ’Med.eks.’ i EASY A471, eller også skal fagtilknytningen på faget være I (= ikke relevant). Begge dele kan registreres i EASY A471. Herefter vil programmet se bort fra det pågældende fag.
Studieretning.
Studieretning skal være registreret på hver enkelt HTX-elev i EASY.
Studieretningsprojekt.
Faget ’Studieretningsprojekt’ og de tilhørende underfag skal være påført samme hold, ellers kommer studieretningsprojektets underfag ikke med ud på beviset. Der må kun sættes eksamenstermin ud for faget 04937 – altså ingen eksamenstermin ud for underfagene.
Teknikfag.
Ud for karakteren i teknikfag, vil der, pga. den lange titel, kun stå ’Teknikfag A’. Nederst på beviset vil faget blive skrevet igen med den lange titel, som er udmeldt fra UVM. Hvis skolerne retter i fagets lange titel på hhv. dansk eller engelsk i ’Skolefagsoversættelser’, så vil det være den rettede titel, der skrives på beviserne ud for ’Teknikfag:’
Eventuelle rettelser i et fags engelske titel kan foretages i UDDATA+ under Bevis – Bevisskabeloner – Oversættelser – Skolefag. Søg faget frem og ret ‘Engelsk oversættelse’. Man har ligeledes mulighed for at rette i fagets danske titel i feltet ‘Dansk oversættelse’.
Øvrigt:
Eleverne skal have de karakterer, der er krævet i eksamensskabelonen. Dumper eleverne, vil det være en god ide, at tjekke om elevernes karakterer er afgivet på de i eksamensskabelonen forventede resultatformer.
Generelt vil det dog være det sidstnævnte detailkrav i loggen, den pågældende elev dumper i, og dermed også det detailkrav, der skal holdes op mod elevens karakterer!
Eksamensskabelonen:
Der er udsendt eksamensskabelon til uddannelse 3310 version 3.
Skabelonstypen er ’U7’.
Hvad tjekkes ikke i skabelonerne:
Antal fag på A-niveau.
Skolerne skal selv kontrollere, om eleven har det ifølge bekendtgørelsen krævede antal A-niveau fag.
Mangler en elev et fag på A-niveau, skal UVM kontaktes.
Skriftlig eksamen i fag på A-niveau med mundtlig og skriftlig resultatform.
Der er ingen krav i skabelonen om, at der altid skal aflægges skriftlig eksamen i fag på A-niveau med mundtlig og skriftlig resultatform.
Minimum 1 valgfag.
Skolen skal selv kontrollere, om eleven har minimum 1 valgfag.
Bindinger mellem studieretningsfagene.
Det kontrolleres ikke, om der er de rigtige ’bindinger’ mellem studieretningsfagene.
Simulering af eksamensgennemsnit – log på www.uddataplus.dk.
BEMÆRK. Vi anbefaler, at man, så snart de sidste standpunktskarakterer og eksamensplanen er offentliggjort, benytter det ’Tjekjob’, der kan afvikles i forbindelse med bevissimulering.
Oplysninger om årsagen til, at en elev ikke kan få sit bevis, vil automatisk blive vist ved afvikling af tjekjobbet. Log på www.uddataplus.dk og benyt ’Simulering af eksamensgennemsnit’.
Når alle eksamensplaner er på plads og alle standpunktskarakterer er afgivet kan man
- få rettet op på eventuelle fejlregistreringer i god tid inden bevisudskrivning
- holde øje med elever der er i farezonen for at dumpe
- se hvilken karakter en elev minimum skal have i sidste eksamen
Eleven kan via link fra ElevPlan eller www.ditsnit.dk
- se hvilke fag og karakterer der vil fremgå af beviset
- simulere sit gennemsnit ved at gætte på manglende eksamenskarakterer
- følge med i offentliggørelse af karakterer
Bestået minus en eksamen (U111 er udgået). Benyt i stedet Tjekjob til simulering af eksamensgennemsnit.
Vi opfordrer altid til, at man selv regner efter, hvis man har elever med så lavt karaktergennemsnit, at der er risiko for at eleven dumper med karakteren -3 i sidste eksamen.
På siden ’Elevoversigt’ kan man se, hvor mange eksamenskarakterer eleverne mangler, samt et minimum gennemsnit for at bestå.
Elever der skal op i fuldt pensum (U107)
Kun tjek på samlet antal eksamenskarakterer og bestået karaktergennemsnit.
Der er ingen form for tjek i skabelonen ud over, at eleven skal have 11 eksamenskarakterer for at have gennemført uddannelsen og minimum et foreløbigt eksamensgennemsnit på 02. Ligeledes skal eleven have en karakter i alle obligatoriske fag, MEN der er ingen tjek på, om karakteren er en standpunkts- eller eksamenskarakter. Det betyder, at der forholdsvis nemt kan skrives et bevis ud, så det er meget vigtigt også her at kontrollere, at beviset er i orden, inden det udleveres.
Da der kun skal eksamenskarakterer og ingen standpunktskarakterer med på beviset, for det år eleven skal op i fuldt pensum, så er det vigtigt, at man i U107 udfylder felterne ’Undlad standpunktskarakterer fra termin / til termin’.
Rettelser på lokale skabeloner
Plads til skolens eget logo.
Har man brug for mere plads øverst på beviset af hensyn til et logo, beder vi om, at I sender en supportsag, så returnerer vi en opskrift.
Skabelonens layout (fag/karakterer – placering i rammer).
Man kan ikke rette i fagenes placering. Det betyder, at man ikke må prøve at rette i ’grundlayoutet’. Da fagene skal placeres i rammer, har det været nødvendigt, at Bevisprint alene styrer udskriften af hele den del, der indeholder fag, karakterer m.m.
Lokale detailkrav.
Der er oprettet et ’åbent’ detailkrav på skabelonen, således at det er muligt at påføre fag fra andre uddannelser. Der skal ikke oprettes lokal skabelon for at påføre fagene, og det ’åbne’ detailkrav kan altid kendes på, at det har løbenummer 9000000000.
Tilføjelse af fag eller rettelser i bevisskabelonen.
Bevisskabelonen findes i UDDATA+ under menuen Bevis – Bevisskabeloner – Skabelon. HUSK at man skal benytte Chrome og ikke Internet Explorer i forbindelse med rettelser i skabelonen!
Udfyld uddannelsen = 3310, Version = 3 (IKKE 3-1!), marker ‘Kun centrale’, Skabelonsstype = U7. Klik på find skabeloner. Nu vises den centrale U7-skabelon ti l3310 version 3. Klik på ‘Vis’. Nu vises detailkravslisten, som indeholder alle de fag, der er mulighed for at få med ud på beviset. Ønsker man at tilføje et fag, skal det påføres det ‘åbne’ detailkrav i rækkefølge 590. Klik på detaillinjerne og åben detailkravet. Sæt det manglende fag på skabelonen. Bemærk at der kun må påføres fag, der findes i XPRS.
Hvordan ser beviset ud?
Udskriftseksempel.
Fagenes sortering på beviserne.
Fagene skal stå på beviset først sorteret efter niveau og dernæst sorteret alfabetisk. Dette sker automatisk ved udskrivningen.
Så længe, der ikke er sat et ’J’ i U104 i feltet ’Endeligt bevis’, vil der stå ’Foreløbigt bevis’ hen over bevisets for- og bagside.
Gennemsnit – ’Foreløbigt eksamensresultat’ og ’Eksamensresultat’.
Bemærk at de gennemsnit, der kommer på beviset, er matematiske gennemsnit. Det betyder, at gennemsnittet godt kan være f.eks. 5,1 eller 6,5. Vi gør opmærksom på dette, da mange har været i tvivl om et gennemsnit kunne være 2,5 eller 6 osv., når disse karakterer ikke findes i 7-trinsskalaen, men det er altså korrekt.
Programmet udregner automatisk justeret gennemsnit efter antallet af fag på A-niveau (hhv. 1.03 og 1,06).
Note på bevis.
Der er mulighed for at påføre en note nederst på beviset. Dette kan f.eks. være nødvendigt, hvis der i forbindelse med en dispensation fra UVM skal påføres et bilagsnummer. Benyt noten ’Bevis1’ til det danske bevis, og teksten til det engelske indstik skrives i noten ’Bevis2’. Noter oprettes i EASY A588 ’Noter for elev’.
Opret en testelev.
Vil man afprøve beviserne, før der er elever, der er færdige, anbefaler vi, at man opretter en testelev. Det gøres på følgende måde. I vinduet ”A580 – Elever på fuldtidsuddannelse” tastes en dato i cpr.nr.-feltet, der trykkes retur, og EASY opretter så et fiktivt CPR-nummer. Udfyld fornavn og efternavn. I blokken med uddannelse indmeldes eleven på 3310.
Når disse oplysninger er gemt, kan man i ”A471 – Registrering af karakterer elev” give hhv. standpunkts- og eksamenskarakterer.
Man skal ikke forløbs- og holdplacere eleven. Karaktererne er nok til at få udskrevet et bevis.
Beviserne bestilles ved at logge på www.uddataplus.dk
Vælg ’Bestillinger’ og benyt U104. Hvis eleven består, dannes der en PDF-fil, som kan udskrives. PDF-filerne kan også efterfølgende findes under menupunktet UBox.
Ved bestilling på hold vil man i loglinjerne kun kunne se beregningerne for hver enkelt elev, samt om eleven er dumpet eller bestået.
Har man afgrænset på CPR-nummer, vil loggen være mere detaljeret. Hvis der ikke dannes en PDF-fil, kan man finde årsagen ved at kigge i loglinjerne (klik på ‘Log’ ud for jobnummeret). Gå til bunden af loglinjerne (til rød trekant) og læs opad. Programmet stopper efter det detailkrav, der indeholder det fag, der er problemer med. Ligeledes vil man nederst i loglinjerne også få meddelelse om for eksempel manglende antal eksamenskarakterer (9), for lavt eksamensgennemsnit m.m.
Kan man ikke gennemskue, hvorfor eleven dumper, hjælper vi gerne. Send en supportsag via knappen ’Support’. Det jobnummer, hvor der er bestilt på en enkelt elev, skal indtastes i supportskabelonen, og vi beder om, at man ikke bestiller igen på eleven, før man har fået svar på supportsagen.
Der må kun bestilles på ’Layout’ ’standard’.
Genudskrivning af bevis, hvor der er sat et ‘J’ til ‘Endeligt bevis’ ved bestillingen.
Hvis man har sat et ‘J’ til ‘Endeligt bevis’ ved bestillingen, og man får brug for at genudskrive beviset, så skal man først fjerne beviset fra ‘Eksamensresultater til eksamensdatabasen’. Man finder menupunktet i UDDATA+ under Bevis – Resultater. Klik på fanen ‘Eksamensresultater til eksamensdatabasen’. Søg eleven frem og klik på ikon for ‘skraldespand’. GEM. Sletningen i dette vindue sletter også beviset fra eksamensdatabasen. Nu kan beviset genbestilles.
Engelsk kopi af beviset (U105).
Fagene er oversat til engelsk af UVM.
Der kan bestilles en engelsk kopi af beviset i U105. Oversættelserne er foretaget af UVM (jf. OECD-standard). Hvis der er fagtitler, der viser sig at være så lange, at de ikke kan være inden for rammen med fag på den engelske kopi, så skal skolen selv tilrettet (forkorte) fagets engelske titel. Dette kan gøres i UDDATA-vinduer under ’Beviser – Kartotek – Skolefagsoversættelser’.
Engelsk kopi af bevis fra U107.
Den engelske kopi af bevis til elever på version 3, der skal til eksamen i alle fag, skal også bestilles i U105.
Hvis eleverne dumper.
Færre end 9 eksamenskarakterer.
Hvis en elev har færre end 9 eksamenskarakterer i alt, så skal skolen søge dispensation hos UVM,.
Enkeltfagsbeviser (U403).
Ingen nye enkeltfagsbeviser.
Enkeltfagsbeviserne ser pt. ud, som de hidtil har gjort. Bemærk, at der ikke er noget beståkrav på fagene.
Support:
Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Det jobnummer, der kommer ud af denne kørsel, skal skrives i supportanmeldelsen.