HHX-bevis
Uddannelse 3010 version 3
Udskriftseksempel: – se længere nede i beskrivelsen!
Modul: U104
Afgrænsninger:
Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Ved bestilling på enkeltelever skal der afgrænses på cpr.nr., uddannelse, version samt speciale (- da der intet speciale er på uddannelserne benyttes i stedet en bindestreg).
Forudsætninger:
Ingen årskarakterer.
Der skal være afgivet standpunktskarakterer i de afsluttende karakterer – og ikke årskarakterer.
Merit.
Har man elever med merit, skal der registreres yderligere oplysninger af hensyn til beviserne.
Gå ind i ”A481 – Registrering af fritagelser/merit/godskrivning” søg på uddannelse 3010 version 3. Hvis man ikke allerede har gjort det, skal man på de fremsøgte elever udfylde ”Supplerende gymnasiale fritagelsesoplysninger”.
Merit og/eller M (merit uden karakteroverførsel) tæller med som en (1) eksamenskarakter i det totale antal krævede eksamenskarakterer (i alt 11). Dette gælder hvad enten faget har en eller to resultatformer. Man skal selv kontrollere, om dette er korrekt.
Der kræves standpunktskarakterer i obligatoriske fag.
Vær opmærksom på at i skabelonen betragtes et fag først som afsluttet, når der er afgivet en standpunktskarakter. Hvis der f.eks. kun er afgivet GST, dumper eleven, hvis der er tale om et obligatorisk fag, og hvis der f.eks. er tale om et valgfag, kommer faget ikke med på beviset.
Studieretning.
Studieretning skal være registreret på hver enkelt HHX-elev i EASY.
Studieretningsprojekt.
Faget ’Studieretningsprojekt’ og de tilhørende underfag skal være påført samme hold, ellers kommer studieretningsprojektets underfag ikke med ud på beviset.
Øvrigt:
Eleverne skal have de karakterer, der er krævet i eksamensskabelonen. Dumper eleverne, vil det være en god ide, at tjekke om elevernes karakterer er afgivet på de i eksamensskabelonen forventede resultatformer.
Generelt vil det dog være det sidstnævnte detailkrav i loggen, den pågældende elev dumper i, og dermed også det detailkrav, der skal holdes op mod elevens karakterer! Sluttes loggen ikke med et detailkrav som dumpeårsag, men derimod beskeden ’Detailkravsgruppe 7 ikke bestået’, betyder det, at eleven mangler international økonomi. Af detailkravslisten fremgår det, at international økonomi er indeholdt i detailkravsgruppe 7.
Eksamensskabelonen:
Der er udsendt eksamensskabelon til uddannelse 3010 version 3.
Genudskrivning af beviser fra termin 0610 skal ske via version ’3-1’.
Skabelonstypen er ’U7’.
Hvad tjekkes ikke i skabelonerne:
Antal fag på A-niveau.
Skolerne skal selv kontrollere, om eleven har det ifølge bekendtgørelsen krævede antal A-niveau fag.
Mangler en elev et fag på A-niveau, skal UVM kontaktes.
Skriftlig eksamen i fag på A-niveau med mundtlig og skriftlig resultatform.
Der er ingen krav i skabelonen om, at der altid skal aflægges skriftlig eksamen i fag på A-niveau med mundtlig og skriftlig resultatform.
Minimum 1 valgfag.
Skolen skal selv kontrollere, om eleven har minimum 1 valgfag.
’EJ’ og ’SY’ dumper eleven.
Er karakteren ’SY’ eller ’EJ’ registreret i stedet for en standpunkts eller evt. eksamenskarakter på en elev, så dumper eleven. Dette sker for at undgå, at der skrives beviser ud med disse karaktertyper, og fordi beviset alligevel ikke vil komme videre til eksamensdatabasen. Skolen skal selv kontrollere, om disse elever kan bestå uddannelsen med en af de nævnte karakterer, og herefter skal man, for at få beviset ud, ændre fagtilknytningen på faget til I (ikke relevant). Dette skal gøres i EASY A471. Herefter vil programmet se bort fra det pågældende fag.
Bindinger mellem studieretningsfagene.
Det kontrolleres ikke, om der er de rigtige ’bindinger’ mellem studieretningsfagene.
Simulering af eksamensgennemsnit – log på www.uddataplus.dk.
BEMÆRK. Vi anbefaler, at man, så snart de sidste standpunktskarakterer og eksamensplanen er offentliggjort, benytter det ’Tjekjob’, der kan afvikles i forbindelse med bevissimulering.
Oplysninger om årsagen til, at en elev ikke kan få sit bevis, vil automatisk blive vist ved afvikling af tjekjobbet. Log på www.uddataplus.dk og benyt ’Simulering af eksamensgennemsnit’.
Når alle eksamensplaner er på plads og alle standpunktskarakterer er afgivet kan man
- få rettet op på eventuelle fejlregistreringer i god tid inden bevisudskrivning
- holde øje med elever der er i farezonen for at dumpe
- se hvilken karakter en elev minimum skal have i sidste eksamen
Eleven kan via link fra ElevPlan eller www.ditsnit.dk
- se hvilke fag og karakterer der vil fremgå af beviset
- simulere sit gennemsnit ved at gætte på manglende eksamenskarakterer
- følge med i offentliggørelse af karakterer
Bestået minus en eksamen (U111 er udgået). Benyt i stedet Tjekjob til simulering af eksamensgennemsnit.
Regn selv efter.
Vi opfordrer til, at man er meget opmærksomme på elever, der ligger lige på grænsen til at dumpe. Tag lommeregneren frem og regn efter.
Selve udskriften skal betragtes som et internt papir – det er ikke beregnet til at udlevere til eleven.
Finder man fejl i beregningen, så lad os høre om det så hurtigt som muligt, så vi kan få eventuelle fejl rettet.
Elever der skal op i fuldt pensum (U107)
Kun tjek på samlet antal eksamenskarakterer og bestået karaktergennemsnit.
Der er ingen form for tjek i skabelonen ud over, at eleven skal have 9 eksamenskarakterer for at have gennemført uddannelsen og minimum et foreløbigt eksamensgennemsnit på 02. Ligeledes skal eleven have en karakter i alle obligatoriske fag, MEN der er ingen tjek på, om karakteren er en standpunkts- eller eksamenskarakter. Det betyder, at der forholdsvis nemt kan skrives et bevis ud, så det er meget vigtigt også her at kontrollere, at beviset er i orden, inden det udleveres.
Rettelser på lokale skabeloner
Plads til skolens eget logo.
Har man brug for mere plads øverst på beviset af hensyn til et logo, beder vi om, at I sender en supportsag, så returnerer vi en opskrift.
Skabelonens layout (fag/karakterer – placering i rammer).
Man kan ikke rette i fagenes placering. Det betyder, at man ikke må prøve at rette i ’grundlayoutet’. Da fagene skal placeres i rammer, har det været nødvendigt, at Bevisprint alene styrer udskriften af hele den del, der indeholder fag, karakterer m.m.
Lokale detailkrav.
Der er oprettet et ’åbent’ detailkrav på skabelonen, således at det er muligt at påføre fag fra andre uddannelser. Der skal ikke oprettes lokal skabelon for at påføre fagene, og det ’åbne’ detailkrav kan altid kendes på, at det har løbenummer 9000000000. Klik på ’Ret’ og sæt det manglende fag på skabelonen. Bemærk at der ikke længere skal tilknyttes faglayout på fagene.
Hvordan ser bevis ud?
Udskriftseksempel.
Fagenes sortering på beviserne.
Fagene skal stå på beviset først sorteret efter niveau og dernæst sorteret alfabetisk. Dette sker automatisk ved udskrivningen.
Gennemsnit – ’Foreløbigt eksamensresultat’ og ’Eksamensresultat’.
Bemærk at de gennemsnit, der kommer på beviset, er matematiske gennemsnit. Det betyder, at gennemsnittet godt kan være f.eks. 5,1 eller 6,5. Vi gør opmærksom på dette, da mange har været i tvivl om et gennemsnit kunne være 2,5 eller 6 osv., når disse karakterer ikke findes i 7-trinsskalaen, men det er altså korrekt.
Programmet udregner automatisk justeret gennemsnit efter antallet af fag på A-niveau (hhv. 1.03 og 1,06).
Opret en testelev.
Vil man afprøve beviserne, før der er elever, der er færdige, anbefaler vi, at man opretter en testelev. Det gøres på følgende måde. I vinduet ”A580 – Elever på fuldtidsuddannelse” tastes en dato i cpr.nr.-feltet, der trykkes retur, og EASY opretter så et fiktivt CPR-nummer. Udfyld fornavn og efternavn. I blokken med uddannelse indmeldes eleven på 3010.
Når disse oplysninger er gemt, kan man i ”A471 – Registrering af karakterer elev” give hhv. standpunkts- og eksamenskarakterer.
Man skal ikke forløbs- og holdplacere eleven. Karaktererne er nok til at få udskrevet et bevis. Man vil dog ikke kunne se underfagene i elevens studieretningsprojekt, idet disse findes via holdplacering.
Hvordan bestilles beviserne (U104)?
Beviset bestilles via U104. På den måde får man beviset at se, hvis eleven består.
Er det første gang man bestiller i U104, skal man huske at rette ’L’ til ’C’ ud for bestillingsparameteren ’Central/lokal’. Hvis man glemmer det, vil man i loglinierne få meddelelsen: ”0 elever behandlet”.
Der skal kun rettes til ’L’, hvis man af en eller anden grund har været nødt til at oprette en lokal eksamensskabelon.
Ved bestilling på hold vil man i loglinierne kun kunne se beregningerne for hver enkelt elev, samt om eleven er dumpet eller bestået.
Har man afgrænset på CPR-nummer, vil loggen være mere detaljeret. Kommer der ikke som forventet et bevis på printeren, er det en god ide at kigge i loglinierne. Lad være med at læse dem oppe fra og lad være med at udskrive loggen. Gå til bunden af loglinierne og læs opad. Der hvor behandlingen af eleven stopper, er der god mulighed for at få en forklaring på, hvorfor eleven dumper.
Kan man ikke gennemskue hvorfor eleven dumper, hjælper vi gerne. Send en supportsag via knappen ’Support’ på bestillingsbilledet i UDDATAPLUS. Det jobnummer, hvor der er bestilt på en enkelt elev, er det der skal indtastes i supportskabelonen, og vi beder om, at man ikke bestiller igen på eleven, før man har fået svar på supportsagen.
Der må kun bestilles på ’Layout’ ’standard’. Layouttypen ’Gymnasial’ kan kun bruges til version 2.
Engelsk kopi af beviset (U105).
Oversat af UVM.
Der kan bestilles en engelsk kopi af beviset i U105. Oversættelserne er foretaget af UVM (jf. OECD-standard). Hvis der er fagtitler, der viser sig at være så lange, at de ikke kan være inden for rammen med fag på den engelske kopi, så skal skolen selv tilrettet (forkorte) fagets engelske titel. Dette kan gøres i UDDATAPLUS under: ’Bevis – Bevisskabeloner – Oversættelser’.
Engelsk kopi af bevis fra U107.
Den engelske kopi af bevis til elever på version 3, der skal til eksamen i alle fag, skal også bestilles i U105. Det er kun til elever (U107 = fuldt pensum) på version 2, der skal bestilles i U108.
Hvis eleverne dumper.
Færre end 9 eksamenskarakterer.
Hvis en elev har færre end 9 eksamenskarakterer i alt, så skal skolen søge dispensation hos UVM.
Enkeltfagsbeviser (U403).
Ingen nye enkeltfagsbeviser.
Enkeltfagsbeviserne ser pt. ud, som de hidtil har gjort. Bemærk, at der ikke er noget beståkrav på fagene.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.