I forbindelse med sidste EUD datavarehusindberetning har flere af jer oplevet at blive kontaktet ang. problemer med jeres lokalfag.
Grunden til at det ikke tidligere har været nævnt, skyldes en ændring i den må vi skal indberette jeres statistikdata til STIL på.
Det er således, at hvis et lokalfag har tilknytning til et UMO-fag, så skal vi sende oplysningen omkring UMO-faget afsted. Dette gælder både for elevdeltagelse og karakterer
Eksempel på hvad der giver problemer
Et hold har 3 fag tilknyttet. 2 lokalfag (500001 og 500002) og et UMO-fag (16450). Begge lokalfag har fået det nævnte UMO-fag tilknyttet.
Når der så, er afgivet karakterer i alle tre fag i samme termin, resultatform og evalueringsform, så bliver det regnet for dubletter hos STIL.
Fremover er det vigtigt at overveje følgende
- Hvilke lokalfag er nødvendige for planlægning af undervisning (skemateknisk)
- Skal der afgives karakterer i det lokalfag?
- Hvis ja – skal det knyttes til et UMO-fag eller kan det nøjes med at få tilknyttet en evalueringsform
- Brug så vidt muligt UMO-fagene til karaktergivning
- Hvis der afgives karakter i et lokalfag, hvor der er en UMO-fagstilknytning, så må der ikke også afgives karakter i UMO-faget
Oprettelse af lokalfag
Hvis der er behov for at kunne afgive karakterer i et lokalfag, så kan det ske via to måder
1. ved at tilknytte et UMO-fag som reference. Derved ”arver” lokalfaget UMO-fagets evalueringsformer
2. Ved at tilknytte en evalueringsform uden UMO-reference
Derved kan der afgives karakterer i lokalfaget.
Hvis man tilknytter et lokalfag til et UMOfag, skal man være opmærksom på hvornår det bruges og om det kan give problemer i forhold til indberetning til datavarehus.
Vi har tidligere anbefalet jer at tilknytte et lokalfag til et UMOfag, så I kunne få den evalueringsform på lokalfaget, som UMOfaget havde. Det var på et tidspunkt, hvor vi ikke skulle indberette eventuel tilknytning til UMOfag, hvorfor vi ikke kunne forudse de konsekvenser, vi ser nu. Det er vi ærgerlige over, men heldigvis er det nu muligt at tilknytte ønskede evalueringsform, uden at tilknytte UMOfag. Når det er rettet denne ene gang, skal I ikke gøre det igen.