GVU – dokumentation
Udskriftseksempel: Dokumentation til GVU
Modul: U208
Afgrænsninger:
Der kan afgrænses på enten hold eller CPR-nr.
Termin fra/til skal udfyldes. De resultater, der er afgivet indenfor terminsafgrænsningen, kommer med på dokumentationen.
Der skal altid bestilles på central skabelon.
Hvis der sættes et ’J’ i ’Medtag andre uddannelser’, finder programmet også karakterer afgivet på andre uddannelser indenfor de terminer, der er afgrænset på.
Valgfag med type ’L: Feltet er default udfyldt med ’N’ og der medtages kun fag, hvor elevens tilknytning til faget er ’V’. Rettes feltet til ’J’ kommer også fag med typen ’L’ ud på beviset.
’Øvrige godskrivninger J/N’: Hvis feltet udfyldes med ’J’, kommer elevens godskrivninger på fag, hvor der er givet godskrivning for både undervisning og eksamen, med på beviset. Ligeledes kommer godskrivninger med en karakter udenfor terminsafgrænsningen også med.
Forudsætninger:
Programmet tjekker op mod ’Holdplaceringer’ og ’Skolefag for elever på holdet’. Eleven skal altså være holdplaceret.
Programmet finder og udskriver alle de fag, eleven har fået karakterer i, i den anførte periode. Standpunktskarakterer overføres som eksamenskarakterer, såfremt der er eksamenstermin på skolefag på hold. Karakterer, der skal ud på dokumentationen, skal være afgivet på hold. Dette sker automatisk, når man anvender karakterlister. Hvis man afgiver karakterer i skærmbilledet ’Registrering af karakterer – elev’, skal man huske at sætte hold på.
Fag kommer kun med på dokumentationen, hvis det af elevens skolefag på holdplacering fremgår, at eleven følger dette fag.
For valgfag gælder det, at elevens fagtilknytning på ’Skolefag for eleven på holdet’ skal være ’V’ eller ’L’. Står det forkert, skal det rettes på den enkelte elev! Det er ikke nok at rette på skolefag på hold!
For øvrige fag gælder det, at fagtilknytningen skal være ’O’ eller ’E’.
Kun karakterer afgivet på følgende resultatformer, kommer ud på dokumentationen:
Standpunkt: ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’
Eksamen: ’MDT’, ’SKR’, ’PP. ’PRO’ eller ’-’
Delkarakter: ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’.
Godskrivning:
Efter aftale med UVM, er der nu mulighed for at få alle elevens godskrivninger ud på dokumentationen.
Indtil nu er godskrivninger med karakterer indenfor terminsafgrænsningerne blevet udskrevet.
Hvis man sætter et ’J’ i feltet ’ Øvrige godskrivninger J/N’ udskrives nu også godskrivninger uden karakterer, samt godskrivninger med karakterer udenfor terminsafgrænsningerne.
Udskriften:
Udskriften ’Dokumentation for gennemførte fag under GVU’ er A4 og indeholder elevens navn og adresse, cpr nr. og periode samt karakterskala på bagsiden.
De enkelte fag udskrives under overskrifterne: Grundfag, Øvrige fag, Fagprøve (gælder kun 3514), Valgfag (gælder kun 3514), Valgfri supplerende undervisning, Erhvervsrettet påbygning og evt. Godskrivning i den nævnte rækkefølge.
Endvidere kan der udskrives en note på beviset, hvori der beskrives hvilken uddannelse elever stiler mod. Benyt her bevisnote ’Bevis10’.
Eksamensskabelonen:
Eksamensskabelonen indeholder ingen fag, men derimod udelukkende resultatformer. Har eleven resultater svarende til disse, udskrives fag og karakterer på dokumentationen.
Der er ingen beståelseskriterier i eksamensskabelonen.
Der er centrale eksamensskabeloner til uddannelserne 3514, 3560 og 3569,
3004 og 3005.
Øvrige GVU – beviser:
Skolebevis til GVU-elever bestilles via ’U124 – Skolebevis GVU-elever’
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.