Dokumentation for påbegyndt grundforløb.
NB! Dokumentation til elever, der har påbegynde grundforløb efter ‘Reform 2015’, skal udskrives fra:
U260 Dokumentation for grundforløbets 1. del
U261 Dokumentation for grundforløbets 2. del
Udskriftseksempel: Dokumentation for påbegyndt grundforløb
Udskrift bestilles på: U205.
Afgrænsninger:
Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Ved bestilling på enkeltelever skal der afgrænses på Cpr.nr samt enten skoleforløb eller hold. Der skal angives en Termin fra/til, som bestemmer hvilke fag/karakterer, der kommer med på dokumentationen.
Valgfag med type ’L’: Feltet er default udfylt med ’N’, og der medtages kun fag, hvor elevens tilknytning til faget er ’V’. Rettes feltet til ’J’, kommer også fag med typen ’L’ ud på beviset.
Fag med merit/fritagelse skal ikke med ud på beviset.
Forudsætninger:
Programmet finder og udskriver de fag, eleven har fået karakterer i, på det pågældende skoleforløb.En udvidelse af terminsafgrænsningerne vil dog bevirke, at fag fra et tidligere skoleforløb kan komme med på udskriften.
Standpunktskarakterer overføres som eksamenskarakterer, såfremt der er eksamenstermin på skolefag på hold.
De fag, der er afgivet karakter i inden for terminsafgrænsningerne, kommer med på dokumentationen. Fagene skal have fagtilknytning ’O’.
Fag med fagtypen GRUND bliver skrevet under overskriften ’Grundfag’, og øvrige fag under overskriften ’Områdefag’.
Fag med fagtilknytning ’V’ eller ’L’ bliver udskrevet under overskriften ’Valgfri supplerende undervisning’.
Kun karakterer afgivet på følgende resultatformer, kommer ud på dokumentationen:
Standpunkt : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’.
Delkarakter: ’MDT’, ’SKR’, eller ’-’.
Eksamen : ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’.
Bevisnote til evt. oplysninger om merit/fritagelse.
Hvis eleven har fritagelse/merit i et fag, kommer dette fag ikke med på dokumentationen. Kun fag med karakterer bliver udskrevet. Hvis skolen ønsker, at det skal fremgå af dokumentationen, hvilket fag eleven er fritaget for, er man nødt til at benytte en bevisnote. Det er her meget vigtigt, at man til dette formål kun benytter notetype 3 (Bevis3) i skærmbillede A588 ’Noter for elev’. Det er kun denne note, der udskrives på dokumentationen som en tekst.
Bevisnoter, der udskrives på dokumentationer, er datostyret. I vinduet A588 – ‘Noter for elev’ skal man sørge for, at ‘Dato’ udfyldes med en dato, der ligger indenfor den periode elevens skoleforløb dækker. Ved udskrivning af dokumentationen tjekkes der på denne dato, og noten udskrives kun, hvis den ligger indenfor perioden. Datostyringen gælder på BEV_NOTE3, som kan bruges til diverse fritagelsesoplysninger, og som udskrives på Skolevejledninger samt Dokumentation for påbegyndt grundforløb.
Udskriften:
Udskriften er A4-duplex.
Eksamensskabeloner / skabelonsopslag:
Der er udsendt eksamensskabeloner til erhvervsuddannelsernes grundforløb (TS) 1030 til 1041. Eksamensskabelonerne til ‘Dokumentation for påbegyndt grundforløb’ har skabelonstype ‘EGD’.
Hvis eleven har en praktikplads, og derfor er indmeldt på en hovedforløbsuddannelse, så finder programmet ved hjælp af skabelonsopslag ud af at anvende den rigtige grundforløbsskabelon.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.