Diploma Supplement SIS
Modul: U105
Udskriftseksempel: Diploma supplement
Vejledning:
Følg evt. nedenstående link til ’International Uddannelse’s’ vejledning om ’Udfyldelse af Diploma Supplement’:
Vedrører alle KVU/AK- og Professionsbachelor- uddannelserne.
Diploma Supplement er udarbejdet ifølge nedennævnte vejledning, som findes under www.iu.dk. Fremmedsproget indstik og Diploma Supplement er en del af layoutet på U7-skabelonen.
Vejledningen er baseret på EU-Kommissionens Diploma Supplement-vejledning – understøttet af danske og internationale eksempler. Som grundlag for vejledningen har styrelsen indsamlet Diploma Supplements fra danske institutioner. Vejledningen er kvalitetssikret via Bologna-ekspert-ordningen.
Vedr. NQF – kvalifikationsramme – i vejledningen om ’Udfyldelse af Diploma Supplement’ står følgende:
3. OPLYSNINGER OM UDDANNELSESNIVEAUET
3.1 Uddannelsesniveau
Angiv uddannelsens placering/niveau i den danske kvalifikationsramme samt i Bologna-kvalifikationsrammen og den Europæiske Kvalifikationsramme for Livslang Læring , som alle fremgår af standardbeskrivelsen over det danske videregående uddannelsessystem på engelsk. Yderligere information om den danske og de europæiske kvalifikationsrammer findes på www.kvalifikationsrammen.dk samt på www.ug.dk. F.eks:
Level of qualification:
Bachelor’s degree at NQF/EQF Level 6 referring to First Cycle in the Bologna QF
På de centralt udsendte skabeloner, vil oplysningen om kvalifikationsramme være angivet under punkt 3.1 på DS.
Skolerne skal selv udfylde punkterne:
2.2 Main fields of study:
2.3 Name and status of awarding institution:
2.4 Name and status of institution administering the studies:
2.5 Language(S) of instruction/examination:
3.3 Access requirements:
4.1 Mode of study:
4.2 Programme requirements:
4.3 Programme details and individual grades/marks/credits obtained:
4.4 Grading scheme and if applicable grade distribution information:
5.1 Access to further study:
5.2 Professional status:
6.1 Additional information:
6.2 Further information sources:
Alle de punkter, hvor oplysningerne allerede findes i SIS, vil så vidt muligt blive udfyldt automatisk ved bestillingen. Der er dog nogle få undtagelser, hvor dette ikke kan lade sig gøre, og hvor akademierne derfor selv skal skrive teksten.
I UDDATA+ skrives teksten vedr. ovenstående punkter i vinduet under fanen ‘Bilagsoplysninger’.
- Bevis-Skabelon. Søg den aktuelle lokale skabelon frem. Klik på ‘Ret’
- Nu har man den lokale skabelon på skærmen under fanebladet ‘Detailkrav’.
- Vælg fanen ’Bilagsoplysninger’
- I vinduet ’Bilagsoplysninger’ er ledeteksten for hvert punkt allerede indtastet, man skal derfor blot fortsætte med at skrive i feltet ’Beskrivelse’ efter den indtastede tekst. Klik for eksempel på ‘blyanten’ til venstre i linjen ‘DS4.1’og skriv den ønskede tekst som en fortsættelse af teksten ‘Mode of study’. Man skal selv sørge for linjedeling, så tekstens længde passer på udskriften. Vær opmærksom på, at linjerne ikke bliver for lange.
- Det øverste felt ’DS-top’ på Diploma Supplement er beregnet til, at der under skolens navn, som udskrives automatisk øverst, kan stå endnu en betegnelse for skolen f.eks :
Erhvervsakademi Testby (hentes automatisk fra SIS)
The Academy of bla.bla…. (tekst man selv indtaster under DS-top)
Man kan undlade at udfylde feltet DS-top, hvis det er det officielle skolenavn fra SIS, man ønsker skal stå som det eneste på Diploma Supplement.
Det vil være let at kontrollere den tekst der bliver skrevet i ’Bilagsoplysninger’, når man allerede har prøvet at bestille et bevis på testeleven. For at bestille Diploma Supplement og engelsk indstik benyttes bestillingsbillede U105. Angiv det sidste jobnummer, hvor testeleven har bestået. Angiv navn på underskriver og dennes titel (engelsk), samt dato (samme dato som ved bestilling af selve eksamensbeviset, og IKKE på engelsk – 1st, 2nd osv.). Der vil nu blive dannet en PDF-fil, som indeholder et fremmedsproget indstik og et Diploma Supplement. Denne bestilling kan man blive ved med at gentage, indtil man er færdig med at tilrette Diploma Supplement. Ved at sætte er ’N’ i feltet ’Engelsk indstik’, og nøjes med et ’J’ i feltet ’Diploma supplement’, kan man nøjes med at få vist DS, når man skal teste bilagsoplysningerne.
Gør sådan, hvis der er for meget tekst, og det ikke kan være på en side.
Viser det sig, at der er så meget tekst på DS, at man får behov for at udskrive nogen af punkterne på bagsiden af Diploma Supplement (A4 duplex) , kan det også lade sig gøre.
Det sker ved, at man ændrer i Beviselementlisten. I vinduet ‘Eksamensskabelon’ vælger man fanen ‘Beviselementer’. Vælg derefter det rigtige layout ved at ændre i feltet ‘Standard layout’ i nederste højre hjørne. Her skal man vælge ‘EN – Engelsk indstik’. Find først det sted i Beviselementlisten, hvor side 3 begynder. Det er her beviselementerne til DS begynder. Find herefter det sted, hvor der skal sidedeles. Ved at se på de enkelte bevislelementer i kolonnen ’Beviselement’, kan man se, hvilket punkt det er på DS. I nedenstående eksempel har man f.eks. ønsket at dele siden fra og med punkt 6. Ud for beviselementet ’6-DS-01’ skal følgende ændres (i nedenstående eksempel er det rækkefølge 480):
X-pos = 2,00 (angiver startpositionen vandret på side 4)
Y-pos = 3,00 (angiver startpositionen lodret på side 4)
Placering = A (angiver at det er en absolut placering)
Side = 4 (angiver sidenummer)
RET herefter KUN de efterfølgende rækker, så sidenummeret bliver 4 i stedet for 3.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.