beviser i filarkiv

Beviser i EASY filarkiv

B868 – Elever – Person – Filarkiv

Ved bestilling af beviser/dokumentationer/karaktermeddelelser, er der i alle bestillingsvinduer en ny parameter, der skal svares på: Gem i filarkiv.

Parameteren ”Gem i filarkiv” står øverst og den skal udfyldes med enten ’J’ eller ’N’ ved hver bestilling. Svares der ’N’, ændre jobbet ikke i filer i EASY-A’s filarkiv. Man kan altså ikke slette noget allerede gemt ved at bestille igen med ’N’ til filarkiv. Indsættelse i filarkiv Der indsættes i filarkiv (EASY B868), når følgende 3 betingelser er opfyldt:

• Der er sat et ’J’ i feltet ’Gem i filarkiv’.

• Elevens resultat er bestået. (Der skal være dannet en udskrift/PDF-fil)

• Beviset må ikke være mærket med ”Foreløbigt bevis”

Opdatering af filarkiv: Der opdateres i filarkiv (EASY B868), når følgende betingelser er opfyldt:

1. Der er sat et ’J’ i feltet ’Gem i filarkiv’
2. Elevens resultat er bestået. (Der skal være dannet en udskrift/PDF-fil)

Sletning i filarkiv

• Hvis der af hensyn til genudskrivning slettes i enten U558 eller U559, slettes bevis + evt. engelsk indstik i filarkivet.
• Hvis der fejlagtigt er udskrevet et bevis til en elev, er der følgende muligheder for at fjerne beviset fra filarkivet:

Fremsøg eleven i EASY B868 filarkiv og slet rækken med det fejlagtige bevis Genbestil bevisjobbet på en måde så eleven dumper (der skal afgrænses på elevens cpr.nr.).

Et bevis, der ligger i filarkiv, kan kun slettes via en bevisbestilling, hvis der bestilles på cpr.nr. Man kan altså ikke uforvarende komme til at slette et gemt bevis, hvis man genbestiller på hold.

Det betyder, at hvis man i første omgang har afgrænset på cpr. nr. eller evt. på hold, og kun en del af eleverne har fået bevis, og man efterfølgende retter skabelonen, så resten af eleverne også kan få bevis, så vil de elever, der allerede har fået bevis stadig være i filarkivet. De bliver ikke slettet fra filarkivet, selv om de i anden omgang er ’dumpet’.

Oversigt over, hvad bevismodulet gemmer i filarkiv (person_filer):

Felterne skrevet med kursiv i kolonnen ”Navngivning” er variable. Skal en elev på speciale 1 fx have en skolevejledning, erstattes ”speciale” i navngivningen af værdien ”1”.