Vi har desværre nogle skoler, som oplever udfordringer med at bidraget fejler hos STUK med beskeden: Holdets startdato skal ligge før skæringsdatoen.
FKPÅ som er oprettet med forkert dato vil fremgå af tjekliste 3.6 Tjek af varighedsuafh. tilskuds indberetningsdato.
Det er VIGTIGT, at dette tjekjob står med 0 ellers vil den fejler hos STUK.
Hvordan ser det ud i Studie+?
Vi har et kursus med indberetningsprincip S, hvor der er oprettet tre moduler/perioder.
På dette kursus bør bidraget automatisk blive oprettet på første modul/periode dvs. med startdato 20. september 2022 og indberetningsdato den 20. september 2022 = første modul/periode.
Når bidraget er oprettet, ses indberetningsdatoen som en mouseover på FKPÅ. Her vises indberetningsdatoen korrekt som den 20. september 2022 – og bidraget medtages korrekt i indberetningen for 3. kvartal. Så alt ser fint ud på fanen varighedsuafhængige bidrag.
Hvor opstår fejlen?
Selvom bidraget iflg. ovenstående er oprettet korrekt, så opstår der en fejl i startdatoen på indberetningen.
Startdatoen på indberetningen bliver desværre startdatoen på kursets sidste modul/periode i nedenstående tilfælde den 7. oktober 2022.
Dvs. i indberetningen for 3. kvartal sender vi en startdato i 4. kvartal. Det udløser fejlen ”Holdets startdato skal ligge før skæringsdatoen” fra STUK.
Hvordan ændres startdatoen?
Du ændrer startdatoen på ovenstående bidrag på fanen Varighedsuafhængige på det pågældende kursus.
Det er VIGTIGT, at du ikke sletter de allerede oprettede bidrag, men blot overskriver med en ny oprettelse.
Her vælger du alle kursisterne, vælger FKPÅ og dernæst TILFØJ x VALGTE.
Når bidragene er oprettet igen, får bidraget den korrekte startdato i indberetningen. Du kan ikke se nogle ændringer på ovenstående vindue.
Hvordan ser data ud i en supplerende indberetning?
Hvis I har fået sendt bidraget til STUK med en forkert startdato, og I har oprettet bidragene på ny efter ovenstående model, så vil bidraget vises således på jeres supplerende indberetning.
Bidrag med startdato 7. oktober trækkes tilbage via indberetning med et 0 bidrag:
Bidrag med korrekt startdato 20. september oprettes som en ny linje på indberetningen:
Bidragene har nu fået en startdatoen den 20. september på CSV-filen:
Bidragene ser således ud på forskelsfilen:
Rød: Linje for tidligere indberettet data
Gul: Nulstillingslinje
Grøn: Ny datalinje klar til indberetning
