Z8065 – Holdelever med email (DFR)
Formål:
Udtrækket er designet til en fil, der skal uploades til Dansk førstehjælpsråd (DFR) efter de er gået over til elektroniske førstehjælpsbeviser.
Skabelonen forefindes hos Dansk Førstehjælpsråd her:
http://førstehjælpsråd.dk/retningslinjer/
Under “Deltagerliste til brug i forbindelse med upload af deltagerlister til elektronisk bevissystem (XLS-fil)”
Anvendelse:
Z8065 giver en linje med overskrifter efterfulgt af data.
Overskrifterne skal stå i feltet A7-C7 som i XLS-filen.
Datalinjerne med elever skal stå i de tre kolonner derunder, dvs fra og med feltet A8.
Kendte fejlkilder:
I XLS-filen skal CPRnummeret være på 10 tegn – vær obs på at evt. foranstillede nuller ikke er fjernet – vi har prøvet at omgå det ved at sætte =” ” rundt om CPR.
Så vidt vi ved her i UDDATA, skal filen ikke have bindestreg i CPR-numrene. (Giv os endelig besked, hvis det ikke er korrekt)
Vær obs på, at email-adresser på eleverne skal være unikke. Der må ikke være andre, der nogensinde har taget førstehjælpsbevis med samme email-adresse.
Population:
Enkelt træk af alle elever på holdet på pr.datoen inklusive email.
Output:
Der kommer en linje pr aktivitetsplacering. (rækkefølge og kolonnetitler ændret 9.jun 2020, og ændret tilbge igen 22/6)
- Deltagernavn
- CPR_nummer (du skal muligvis rette underscore til bindestreg i overskriften inden afsendelse)
Afgrænsninger:
- Hold
- Pr.dato
- Antal CPR cifre (vælg 10 til praktisk anvendelse)
- Medtag navnebeskyttede personer (hvis du ikke har ret til at se følsomme elevdata ser dem dog kun hvis de har kaldenavn)
Informationerne udskrives som CSV fil. Se alle dataudtræk i overblik.
Se også:
- Z8066 Holdelever med fremtidige hold
- *Z079 Studietursliste og Z8312 indeholder oplysninger om begge værger OG kan skrives til CSV – se alle værgeudskrifter.