Simulering af eksamensgennemsnit kan benyttes igen i maj/juni 2016
Hold øje med nyheder under Bevis samt på info.uddataplus
Simulering af eksamensgennemsnit maj/juni 2015
Vores erfaringer fra sidste år siger, at man ved at benytte programmet får rettet op på de fejlregistreringer, der ellers først vil vise sig ved selve bevisudskrivningen.
Hvis man støder på problemer, vil vi meget gerne høre om det så hurtigt som muligt. Vi har desværre haft meget begrænset mulighed for test af programmet.
Forbedringer i forhold til sidste år:
- Der vises kun relevante elevafdelinger i dropdown-listen ved ‘Tjekjob’.
- Som udgangspunkt er der lukket for, at eleverne kan simulere.
- Eleverne kan først simulere, når ‘Tjekjob’ er afviklet, og når der manuelt åbnes for elevadgang pr. elevafdeling. Elever vil tidligst kunne simulere den 21. maj.
- Der er nu sat sorteringsmulighed på relevante kolonner.
- Der kan hoppes direkte fra listen ‘Simulering mulig’ til selve simuleringen på den enkelte elev.
- På listen ‘Udelukket fra simulering’ er der mulighed for at tilføje en note med begrundelse.
Introduktion
Skoler med gymnasiale elever registreret i EASY-A har mulighed for at tilbyde de studerende, i slutningen af uddannelsen, at udregne deres eksamensgennemsnit.
For at give eleverne adgang til simulering af eksamensgennemsnit, skal man i skolens administration først afvikle et Tjekjob.
Efter afvikling af Tjekjob, kan skolens medarbejdere benytte systemet til bl.a. at
- tjekke om der vil være problemer med udskrivning af eksamensbevis
- udregne gennemsnit for de studerende
- styre hvilke studerende, der kan simulere
- se hvilken karakter en elev minimum skal have i sidste eksamen for at bestå
Log på
Simulering af eksamensgennemsnit håndteres udelukkende via UDDATA+, som nås via adressen www.uddataplus.dk. Der kan ikke simuleres eksamensgennemsnit via EASY-A vinduerne eller UDDATA vinduerne.
Medarbejdere kan logge på med EASY login eller UNI•Login.
Man skal:
– I UDDATA+ være tilknyttet brugergruppen Bevis_super
– som EASY Oracle-bruger have tilknyttet initialer, hvilket langt de fleste vil opfylde som standard. Hvis det ikke er tilfældet, kan en systemadministrator eller superbruger rette dette i EASY A555.
Log på som medarbejder sådan:
- Skriv www.uddataplus.dk i adressefeltet i fx Internet Explorer eller Chrome.
- Ved EASY login logger man på med samme brugernavn og password som i EASY. Derefter vælger man ‘Institution’ fra listen.
- Ved UNI•Login logger man på med brugernavn og password til UNI•Login.
Klik på menupunktet ‘Karakterer’.
Tjekjob
Start med at afvikle tjekjobbet. Klik på menupuktet “Tjekjob”. Vælg elevafdeling. Kør tjekjobbet for den valgte elevafdeling. Jobbet kører kort fortalt U104 i EASY-A, hvor manglende karakterer bliver erstattet af karakterværdien 12, hvis eleven er tilmeldt en eksamensbegivenhed på fag/resultatform. Jobbet kan kun benytte den centrale eksamensskabelon.
Tjekjobbet viser de elever, der på det aktuelle datagrundlag ikke vil kunne få bevis/simulere, på baggrund af de karakterer og eksamensbegivenheder, der er registreret på eleven i EASY. HHX- og HTX-elever skal stå med “J” til sidste skoleforløb. Da EUX-elever måske ikke står med “J” til sidste skoleforløb, kommer EUX-elever kun med i tjekjobbet, hvis de har adgangsvej EX og er tilmeldt en eksamensbegivenhed på faget 08043 Eksamensprojekt i juni 2015.
Nedenfor listes de mulige fejlmeddelelser:
- 9 eksamenskarakterer krævet, 8 opnået
- Det højst mulige gennemsnit er mindre end 02
- Eksamen kan ikke bestås med de afgivne karakterer
- Ulovlig karakter: EJ (93 og 94). På skolefaget xxxxx, A SKR
- Offentliggørelsesdato for karakter/eksamensbegivenhed på ‘fag’ er 14. apr. 2017
- Der er tjekgrupper, som ikke er godkendt
- Indmeldt før 1. januar 2010
Hvis der er flere fejl på en elev, vil eleven kun stå under en af overskrifterne. Når den første fejl er rettet, kan man derfor risikere, at eleven dukker op under en anden overskrift.
Start med at rette fejl vedr. offentliggørelsesdatoer.
Ud for hver elev findes et ikon “Vis log”. Ved klik på ikonet vises loggen fra tjekjobbet.
Listen bruges til at rette fejl i karakterregisteringen i EASY. Når fejl er rettet, køres tjekjobbet igen.
Support
Hvis man ved at kigge i loggen ikke kan se, hvad der skal rettes på eleven, kan man klikke på ikonet ‘Send supportmail’, og få hjælp fra UDDATA. Ved behov for generel support sendes en mail til uddatasupport@uddata.dk
Elevstatus
Når tjekjobbet er kørt, kan man rette status for, om elever må simulere eller ej.
Default er adgang for at elever pr. afdeling kan simulere sat til ‘Elever må ikke simulere’.
Man skal huske at åbne for, at eleverne kan simulere, når alt er på plads.
De behandlede elever er fordelt i 3 kategorier:
- Simulering mulig
- Udelukket fra simulering
- Simulering ikke mulig
Man kan manuelt flytte eleverne mellem kategorierne “Simulering mulig” og “Udelukket fra simulering”. Flytningen foregår ved at sætte flueben i tjekboksen ud for de udvalgte elever og derefter bruge ”Må” eller ”Må ikke” knappen. Husk at afslutte med ”Gem”.
Elever der ikke kan få bevis efter den centrale U7-skabelon, skal man selv flytte til “Udelukket fra simulering”. Det kan fx være
- Elever der har været, eller skal op i alle fag
- Elever der skal søges dispensation for
Omgængere vil som default være placeret i “Udelukket fra simulering”. Inden de flyttes over i “Simulering mulig”, skal man aktivt tage stilling til hvilke fag, der ikke skal tælle med på beviset. Det gøres i EASY på A471 ved at sætte “N” i feltet “Med.eks”.
Elever placeret under ”Simulering ikke mulig”, kan kun flyttes ved at rette op på data og derefter køre tjekjobbet igen.
Der er ingen kontrol af, om eleven skal til eksamen i flere fag pga. antallet af fag på A-niveau.
Man kan hoppe direkte til simulering af karaktergennemsnit på den enkelte elev, der er placeret under ‘Simulering mulig’ ved at klikke på ikonet under ‘Hop’.
Simulering
Vælges menupunktet “Gennemsnit”, kan der simuleres karaktergennemsnit for udvalgte elever. Simulering på enkelte elever kan være en hjælp i de tilfælde, hvor man måske har behov for at se hvilke karakterer, der skal opnås, for at eleven består. Man kan kun vælge elever, der på elevstatusbilledet står under “Simulering mulig”.
Indtast cpr nr eller navn i feltet og klik på den udvalgte elev i listen
Alle elevens registrerede karakterer, der skal med på beviset, vises her. Karakterværdier i kommende eksamensbegivenheder skal derudover angives. Karakterværdierne vælges i en liste fra 7-trinsskalaen.
Hvis en elev har karakteren “SY”, i en relevant eksamenskarakter, vil eleven have mulighed for at simulere eksamensgennemsnit.
Eksamensgennemsnittet udregnes, når man klikker på “Simuler resultat”. Når der klikkes på “Vis udregning” kan man se, hvordan gennemsnittet er beregnet.
STOP for simulering
Hvis man, efter at have kørt tjekjob, alligevel ønsker, at ingen af de gymnasiale eleverne skal kunne simulere, så kan der lukkes for muligheden ved at rette henvendelse til UDDATA, eller man kan lukke for hver enkelt elevafdeling.
Elevers simulering af gennemsnit
Eleverne skal logge på inden de kan simulere. Det kan gøres på et af nedenstående links:
Elever kan logge på med UNI•Login eller Windows Login (dog kun BrugerWEB-skoler). Herefter åbnes simuleringssiden med elevens aktuelle karakterer automatisk. Elever kan kun se offentliggjorte karakterer og kan først simulere, når alle eksamensbegivenheder er offentliggjorte. Elever kan ikke se loggen fra tjekjobbet.
Eleverne kan logge på via Elevplan.
Fejlmeddelelse til eleven
“Du har ikke adgang til at simulere eksamensgennemsnit”.
Fejlmeddelelsen vil komme i de tilfælde, hvor administrationen ikke har givet eleven lov til at simulere.
“Systemfejl – henvend dig i administrationen”
Vil komme i alle andre situationer. Administrationen vil i loggen kunne se, hvad fejlen dækker over.