Grundforløbsbevis TS

Grundforløbsbevis TS – før reformen 2015

Bevis for grundforløb med beståelsescheck.

Udskriftseksempel: Grundforløbsbevis

Modul: U119.

Afgrænsninger:
Der skal ved hver bestilling tages stilling til, om et bevis skal gemmes i filarkivet.

VIGTIGT vedr. filarkiv – INGEN advarsel, hvis man genbestiller grundforløbsbevis via U118, og der allerede ligger et grundforløbsbevis bestilt via U119 !!

Hvis man benytter U118, og der i forvejen er bestilt og udskrevet grundforløbsbevis via U119, så opfordres man til at tage stilling til, om begge beviser skal bibeholdes i filarkivet.

Filarkiv – Offentliggørelse
Datoen sættes til d.d. Hvis eleven først må kunne se sit bevis i Elevplan på et senere tidspunkt, skal man huske at ændre offentliggørelsesdatoen og evt. klokkeslæt.

’Skoleforløb’ eller ’Hold’
Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Med denne afgrænsning er det ikke nødvendigt at afgrænse på uddannelse og version.

CPR-nr.
Ved bestilling på enkeltelever skal der afgrænses på cpr.nr, uddannelse, version og speciale. Husk, at det skal være elevens aktuelle uddannelse, version og speciale der skal angives.
Vær opmærksom på, at hvis eleven går på et af grundforløbene (udd. 1030 til 1041), så skal der foruden uddannelse og version også være en bindestreg ’-’ i speciale. Hvis eleven har en praktikaftale, så skal uddannelse, version og speciale være det samme som på elevens skoleforløb.

Termin fra og til
Vi anbefaler, at ’Termin fra og til’ kun udfyldes i helt specielle tilfælde.

Medtag valgfag J/N
Valgfag er fag, der ikke er obligatoriske for grundforløbet (grundfag undtaget). Hvis man ved bestillingen sætter et ’J’ i feltet, kommer elevens valgfag med på bevisets bagside. En betingelse for at få fagene med på beviset er, at de enten har fagtilknytning ’V’ eller ’L’, og at karaktererne er afgivet inden for en eventuel terminsafgrænsning. Hvis der er tale om valgfag med 2 resultatformer f.eks. STA/MDT og STA/SKR er man nødt til at sætte disse fag ind i et ’åbent’ detailkrav ’ VALGFAG_2res’ på Detailkravslisten i rækkefølge 610, ellers vil de 2 afgivne karakterer blive skrevet oven i hinanden. Der skal IKKE oprettes lokal skabelon eller lokalt detailkrav for at påføre disse fag. I detailkravet ’VALGFAG_2res’ er der et eksempel på dummyfaget 99999, som viser, hvordan det skal gøres.

Dato for kvalifikation til hovedforløb.
På bestillingsvinduerne til U118 og U119 skal feltet ’Dato for kvalifikation’ udfyldes. Der foreslås ingen defaultværdi. Den dato, der indtastes, skal være den dato eleverne kvalificerer sig til at gå videre på en eller flere hovedforløbsuddannelser. Datoen overføres automatisk til EASY-P. Det er derfor vigtigt ved genbestilling at huske korrekt kvalifikationsdato. Hvis en elev efterfølgende kvalificerer sig til flere hovedforløb på samme grundforløb, og derfor skal have et nyt grundforløbsbevis, så vil alle hovedforløbskvalifikationerne komme med på beviset, men datoen for de tidligere kvalifikationer vil være uændret. Det gælder også U118, hvis man påfører samme hovedforløb igen.
Ved bestilling på hold, skal man være opmærksom på, at den indtastede dato gælder for alle elever på holdet. Er der på et hold en eller flere elever, som skal have en anden kvalifikationsdato, kan datoen for disse elever, efter bevisudskrivningen ændres i B303.

Engelsk layout.
Ved at vælge ’Engelsk’ i feltet ’Layout’ i bestillingsbilledet kan der skrives engelske grundforløbsbeviser ud. Vær opmærksom på, at hvis der er skrevet et dansk bevis ud (lauout = standard), og der noget senere bestilles et engelsk bevis, så kan en eventuel ny karakter på et grundfag, eller en rettelse af en karakter på et fag betyde, at det engelske og det danske bevis ikke er ens. I et sådant tilfælde kan det være en fordel at benytte terminsafgrænsningen i bestillingsbilledet. Det engelske bevis lægges i filarkivet, og det overskriver ikke det danske bevis.

Afslutningstermin.
På beviset vil ’Sluttermin’ altid være terminen for sidst afgivne karakter. Hvis man ønsker at ændre dette, kan feltet ’Afslutningstermin’ i U118/U119 udfyldes med den ønskede sluttermin.

Beviset udskrives på A4 – duplex

Forudsætninger for udskrivning af bevis:
En betingelse for at kunne udskrive et grundforløbsbevis er, at der er registreret et ’J’ i EASY B681 ’Elever der må få grundforløbsbevis’.
Der skal være afgivet karakterer i de fag, der skal med ud på beviset.
Beståelsestjekket, der undersøger om kravene for adgang til et eller flere hovedforløb er opfyldt, er oprettet ud fra indgangsbekendtgørelsen til det gældende grundforløb.

Praktikvejselever:
Selv om der kun er udsendt eksamensskabeloner til grundforløbene, kan praktikvejs-elever behandles via de samme skabeloner. Der er lavet en opslagstabel, som ud fra praktikvejselevens uddannelse og version finder den rigtige skabelon.

Skabelonsopslag.
Hvis en elev f.eks. har en praktikaftale på udd. 1390, ver. 6, spec. 1, og man ønsker at se den EGBF7-skabelon (grundforløbsskabelon – U119), der passer til uddannelsen, så findes den ikke. I UDDATA-vinduer under ’Beviser’ – ’Skabeloner oversigt’, afgrænses på udd. 1390 ver. 6, skabelonstype EGBF7. Nederst i skærmbilledet vil man kunne se, hvilken opslagsskabelon, der benyttes (1034 ver. 1). Man kan også se dette ved at vælge menuen ’Skabelonsopslag’ på forsiden af en skabelon. Indtast udd. 1390 ver. 6, skabelonstype EGBF7 og søg. På begge skærmbilleder kan man ved at klikke på ’Hop til skabelon’ få den aktuelle skabelon på skærmen.

Lidt forklaring til skabelonsindholdet.
Programmet fungerer på den måde, at først gennemløbes alle relevante fag. De fag, hvor eleven har en karakterer, så faget er ’bestået’, gøres klar til udskrivning. Efterfølgende gennemløbes kravene for adgang til de enkelte hovedforløb. Hvis eleven har opfyldt kravene til et eller flere af disse, gemmes oplysninger om hovedforløb i EASY, og kan efterfølgende ses i vinduet B303 – ’Kvalifikationer til hovedforløb’. Det er vigtigt, at man, hvis der skal rettes i dette vindue, sørger for at holde EASY-P medarbejderne orienteret, så det også kan blive rettet i EASY-P.

Note på bevis.
Der er mulighed for at benytte bevisnote ’Bevis1’ i skærmbillede A588. Teksten, der skrives i noten, udskrives nederst på beviset.

Eksamensskabelonen:
Eksamensskabelonerne til ‘Bevis for grundforløb’ har skabelonstype ‘EGBF7’.

Support:
Bestil jobbet igen på en enkelt elev (ikke på et hold).

Det jobnummer der kommer ud af denne kørsel skal skrives i supportanmeldelsen.

Bevis for grundforløb uden beståelsescheck.

Modul: U118.

Afgrænsninger:
Der skal ved hver bestilling tages stilling til, om et bevis skal gemmes i filarkivet.
VIGTIGT vedr. filarkiv – INGEN advarsel, hvis man genbestiller grundforløbsbevis via U118, og der allerede ligger et grundforløbsbevis bestilt via U119 !!
Hvis man benytter U118, og der i forvejen er bestilt og udskrevet grundforløbsbevis via U119, så opfordres man til at tage stilling til, om begge beviser skal bibeholdes i filarkivet.

CPR-nr.
Ved bestillingen skal der ud over cpr.nr. afgrænses på uddannelse, version og speciale. Husk, at det skal være elevens aktuelle uddannelse, version og speciale der skal angives.
Vær opmærksom på, at hvis eleven går på et af grundforløbene (udd. 1030 til 1041), så skal der foruden uddannelse og version også være en bindestreg ’-’ i speciale. Hvis eleven har en praktikaftale, så skal uddannelse, version og speciale være det samme som på elevens skoleforløb.

Termin fra og til
Vi anbefaler, at ’Termin fra og til’ kun udfyldes i helt specielle tilfælde.

Hovedforløb (udd.)1
I U118 skal man huske, at angive det/de hovedforløb, eleven kvalificerer sig til. Det gøres ved at taste uddannelsesnummeret (eller uddannelsesnumrene) for det/de relevante hovedforløb i bestillingsbilledet. Det er altså uddannelsesnummeret på hovedforløbet, man skal skrive i feltet/felterne ’Hovedforløb (udd.) 1’ og ikke grundforløbsnumrene 1030, 1031 osv.
Det anbefales, at man altid bruger U119 ved bestilling af grundforløbsbeviser, og at U118 kun benyttes til elever, hvor helt specielle forhold gør sig gældende.
Beviset udskrives på A4 – duplex

En betingelse for at kunne udskrive et grundforløbsbevis er ligeledes, at der er registreret et ’J’ i EASY B681 ’Elever der må få grundforløbsbevis’.

Forudsætninger for udskrivning af bevis:
En betingelse for at kunne udskrive et grundforløbsbevis er, at der er registreret et ’J’ i EASY B681 ’Elever der må få grundforløbsbevis’.

Der skal være afgivet karakterer i de fag, der skal med ud på beviset. Vær meget opmærksom på, at der ikke på EGB7-skabelonen (U118) er nogen form for kontrol af, om eleven er kvalificeret til at fortsætte på et hovedforløb, og dermed berettiget til at få et grundforløbsbevis. Man angiver selv i bestillingsbilledet, hvilke hovedforløb eleven kan få adgang til. Det gøres ved at taste uddannelsesnummeret (eller uddannelsesnumrene) for det/de relevante hovedforløb i bestillingsbilledet. Det er altså uddannelsesnummeret på hovedforløbet, man skal skrive i feltet/felterne ’Hovedforløb (udd.) 1’ og ikke grundforløbsnumrene 1030, 1031 osv.

På U118 er det kun de hovedforløb, man selv har angivet ved bestillingen, der udskrives. De indtastede hovedforløb overføres til EASY, og kan ses i vinduet B303 – ’Kvalifikationer til hovedforløb’. Ved bestilling på U118 bør man derfor altid kontrollere, at det er de rigtige hovedforløb, der står på eleven i ’Kvalifikationer til hovedforløb’ (B303).

Det er vigtigt at man, hvis der skal rettes i dette vindue (B303), sørger for at holde EASY-P medarbejderne orienteret, så det også kan blive rettet i EASY-P.

Praktikvejselever:
Selv om der kun er udsendt eksamensskabeloner til grundforløbene, kan praktikvejselever behandles via de samme skabeloner. Der er lavet en opslagstabel, som ud fra praktikvejselevens uddannelse, version og adgangsvej finder den rigtige skabelon.

1030: DY – Dyr, planter og natur
1031: PR – Produktion og udvikling
1032: SS – Strøm, styring og it
1033: BI – Bil, fly og andre transportmidler
1034: BB – Bygge og anlæg
1035: TR – Transport og logistik
1037: MP – Medieproduktion
1038: MA – Mad til mennester
1039: SU – Sundhed, omsorg og pædagogik
1040: KR – Krop og stil
1041: BY – Bygnings- og brugerservice

Skabelonsopslag.
Hvis en elev f.eks. har en praktikaftale på udd. 1390, ver. 6, spec. 1, og man ønsker at se den EGB7-skabelon (grundforløbsskabelon – U118), der passer til uddannelsen, så findes den ikke. I UDDATA-vinduer under Beviser – Skabeloner oversigt, afgræns på udd. 1390 ver. skabelonstype EGB7. Nederst i skærmbilledet vil man kunne se, hvilken opslagsskabelon, der benyttes (1034 ver. 1). Man kan også se dette ved at vælge menuen ’Skabelonsopslag’ på forsiden af en skabelon. Indtast udd. 1390 ver. 6, skabelonstype EGB7 og søg. På begge skærmbilleder kan man ved at klikke på ’Hop til skabelon’ få den aktuelle skabelon på skærmen

Note på bevis.
Der er mulighed for at benytte bevisnote ’Bevis1’ i skærmbillede A588. Teksten der skrives i noten udskrives nederst på beviset.

Eksamensskabelonen:
Eksamensskabelonerne til ‘Bevis for grundforløb’ har skabelonstype ‘EGB7’.

Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.

Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.

Tillæg til grundforløbsbevis.
Som følge af afskaffelse af karensperioden til supplerende grundforløbsundervisning fra 1. januar 2013 er tillæg til grundforløbsbevis ikke længere aktuelt.

Forklaring til eksamensskabelon til grundforløb – EGBF7-skabelon.

Bestilling: U119

Eksamensskabelonstype: EGBF7

Papirstørrelse: A4, med tryk på for- og bagside (duplex).

I følgende forklaring og eksempler er der taget udgangspunkt i eksamensskabelon 1031, version 1, skabelonstype EGBF7.

Udskriftsdelen.

Detailkravslisten: Beviser-Eksamensskabeloner. Søg 1031, 1, -,EGBF7 frem. Højreklik og vælg ’Detailkravslister’.

Den første del af detailkravslisten (fra rækkefølge 10 til 145) har til hovedformål at styre, hvilke fag der bliver udskrevet på beviset. Der er kun beståelseskrav på de grundfag og fælles fag, som er generelle for alle hovedforløbskompetencerne under 1031 (f.eks. Førstehjælp, Grundforløbsprøven, Fælles kompetencemål og Særligt kompetencemål).

Samtlige fag, der er knyttet til uddannelse 1031 i EASY, er sat på skabelonen i udskriftsdelen. Det vil derfor ikke kun være de fag, der hører til et bestemt hovedforløbsområde, der kommer med på beviset, såfremt eleven har en karakter i et af de tilknyttede fag.

Generelt gælder det, at fag, der skal med ud på beviset, som minimum skal have en standpunktskarakter.

Tjek af betingelser for kvalifikation/er.
Betingelsen for at kvalificere sit til at fortsætte på et hovedforløb kontrolleres længere nede på detailkravslisten (fra rækkefølge 300 til 585).
Af titlen på detailkravene fremgår det, hvilke hovedforløbs-kvalifikationer der kontrolleres.
Ved f.eks. at se på detailkravene i rækkefølge 300 = KOMP1110_01 og rækkefølge 305 = GRPR1031_BE_1, kan man få et overblik over, hvad der er sat som betingelse for at kvalificere sig til hovedforløb 1110, ver. 9.

Fagene Førstehjælp, Grundforløbsprøven, Fælles kompetencemål og Særligt kompetencemål er kontrolleret i den øverste del at detailkravslisten. I detailkrav KOMP1110_01 tjekkes på fagene 07510 og 05676. Faget 07510 indgår i tjekket for at kunne skrive det rigtige hovedforløb på beviset. I detailkrav GRPR1031_BE_1 tjekkes grundforløbsprøven igen, men denne gang er det fordi, det er et krav, at grundforløbsprøven skal være bestået med karakteren 02. Dette gælder ikke for alle hovedforløbskvalifikationerne på 1031.

Niveaudelte grundfag som f.eks. Informationsteknologi 23014 (hhv. 10118) er det nødvendigt at placere i 5 detailkrav. Se rækkefølge 320, som vedrører hovedforløb 1125, og klik på ’Vis’. For ikke uretmæssigt at dumpe eleven, så kontrolleres det, om eleven evt. har en karakter eller fritagelse på niveau C, D, E, eller F. Det kontrolleres også om eleven har en eventuel karakter eller fritagelse på et nyt eller gammelt UVM-fag (f.eks. 10118), og sluttelig kontrolleres det, om en eventuel karakter eller fritagelse er afgivet efter ny eller gammel resultatform på nyt eller gammelt fag. Dette kaldes at sideordne fagene, og det sker kun på grundfag.

Tjekgrupper.
Beviser-Eksamensskabeloner Ved at klikke på ’Tjekgrupper’ på EGBF7-skabelonen (U550) kan man se, hvilke tjekgrupper der findes på skabelonen, og man kan se hvor mange blokke, der skal være bestået i hver tjekgruppe. I tjekgruppe 1 kræves 2 blokke bestået, for at man kan kvalificere sig til uddannelse 1110 ver. 9. Den næste mere uddybende forklaring kræver, at man slår op på eksamensskabelonen til grundforløb 1037, skabelonstype EGBF7. Vælg først ’Tjekgrupper’ og prøv at se tjekgruppe 6. Det er uddannelse 1525 ver. 3 og her kræves 6 blokke. Vælg dernæst ’Detailkravslister’ og find rækkefølge 425. I kolonnen ’blok’ kan man se bloknummeret, og ved at klikke på ’Vis’ de steder, hvor det drejer sig om niveaudelte grundfag, kan man se hvilke fag, der skal være bestået (= fag med krav om en karakter evt. godskrivning), for at de enkelte blokke er ’opfyldt’.

Rækkefølge: Fag:
425                Særligt kompetencemål
430                Grundforløbsprøven som skal være bestået med min. 02
435                Dansk
440                Engelsk
445                Samfundsfag
450                Design

laveste niveau (=F) på det ældste grundfagsnummer. Niveau F er minimumkrav til 1145, og har man en karakter i f.eks. 23017 F, så er detailkravsblok 2 bestået.
Programmet vil gennemsøge alle detailkravsgrupperne på eksamensskabelonen for at finde ud af, hvilket eller hvilke hovedforløb en elev har kvalificeret sig til. Hovedforløbet eller hovedforløbene bliver skrevet øverst på beviset.

Der kommer intet bevis ud – eleven dumper.
Eksempel 1.
Se i loglinierne nederst.
Person: (CPR-nr.) dumpet: Ingen detailkravsgruppe godkendt. Her har programmet gennemløbet alle detailkravsgrupperne for at finde ud af, om nogen af kvalifikationskravene til hovedforløbene er bestået, men har ikke fundet nogen.

Hvis man har bestilt på et hold, er det nødvendigt at bestille beviset igen på den elev, der dumper. Det vil give et meget stort antal loglinier, fordi alle tjekgrupper vil blive gennemløbet. Ved at være lidt systematisk, kan det lade sig gøre at finde ud af, i hvilket fag der mangler en karakter. Øverst i loglinierne kan man se hvilke fag, der er afgivet karakterer i. Derefter kan man kigge i loglinierne, under det hovedforløb, man forventede at eleven skulle kvalificere sig til. Her kan man se hvilket detailkrav, der ikke bliver bestået. Hvis det f.eks. er uddannelse 1110, er det fagene i detailkrav KOMP1110_01 og de detailkrav, der står under dette, der skal være opfyldt. Tjekket til 1110 slutter, når man støder på næste kompetencetjek (KOMP1120_01). Man skal sammenholde de fag/karakterer, der er fundet på eleven med de fag/karakterer, der kræves i detailkravene under KOMP110_01. Det er lettest at søge nedefra og opefter, da tjekdetailkravene står sidst på detailkravslisten og derfor står sidst i loglinierne også.

Eksempel 2.
Se loglinierne nederst.
For få skolefag på detailkrav. 0 opnået, 1 krævet.
’Elev (CPR-nr.) dumpet’.

Hvis det er et af de detailkrav, der står øverst i detailkravslisten (detailkrav der har med udskriftsdelen at gøre), som eleven mangler karakterer i, så vil programmet standse lige efter det detailkrav, der ikke er ’bestået’ (mangler karakter i). Hvis det f.eks. er grundforløb 1031, så kunne det evt. være Førstehjælp, som mangler en karakter. Programmet standser lige under detailkrav FØR4167_tjk_1, og teksten lige under detailkravet vil være som nævnt ovenstående. Da det er et fag, hvor der ifølge grundforløbsbekendtgørelsen kræves en karakter, så kører programmet først videre, når der er afgivet en standpunktskarakter i faget. På skabelonen kontrolleres det også her, om karakteren evt. er afgivet på et gammelt grundfagsnummer 10009. Er det tilfældet, vil eleven naturligvis ikke ’dumpe’.

Hvis man bruger U118 – bemærk følgende.
Bemærk, ved brug af U118 er der ingen kontrol af, hvilke fag eleven skal have for at kvalificere sig til et givent hovedforløb, eller hvilke fag der kræves i selve grundforløbet. EGB7-skabelonen er derfor opbygget på en helt anden måde, bl.a. uden brug af tjekgrupper. Skolen skal selv påføre, hvilke hovedforløb eleven er kvalificeret til. Det betyder, at det vil være forholdsvis let at få et bevis ud ved at bruge U118. Skolerne opfordres derfor til især at kontrollere disse beviser meget grundigt. Vi anbefaler, at U118 kun benyttes i specielle tilfælde.