Grundforløbsbevis (U118 – U119)
Grundforløbsbeviser til HG-elever kan i EASY-A bestilles på følgende måder:
U119 – Bevis for grundforløb med beståelsestjek:
Der kan bestilles på skoleforløb, hold eller enkeltelever. Programmet tjekker elevens karakterer op mod de gærdehøjder der er udmeldt i bekendtgørelserne for uddannelserne 15, 1911, 1912, 1922, 1932, 1940, og 1952. De uddannelser og eventuelle specialer den enkelte elev kvalificerer sig til, udskrives på grundforløbsbeviset samt i B303 – Kvalifikationer til hovedforløb, hvorfra de overføres til EASY-P.
U118 – Bevis for grundforløb uden beståelsestjek:
Dette bevis kan kun bestilles på enkeltelever og er udelukkende beregnet til elever, som ikke via de opnåede karakterer, kan kvalificere sig til et eller flere af hovedforløbene med kvalifikationskrav. Det kan handle om elever, som mangler at bestå et enkelt fag, men som skolen ud fra en pædagogisk vurdering, anser for kvalificeret til at starte på et hovedforløb.
I bestillingsbilledet skal man angive hvilke hovedforløb og eventuelle specialer eleven er kvalificeret til at fortsætte på. Disse hovedforløb og specialer udskrives på grundforløbsbeviset samt i B303 – Kvalifikationer til hovedforløb, hvorfra de overføres til EASY-P.
U118: Bevis for grundforløb uden beståelsescheck
U119: Bevis for grundforløb med beståelsescheck
Udskriftseksempel: Grundforløbsbevis
Bevis for grundforløb med beståelsescheck.
Modul: U119.
Afgrænsninger:
Ved bestilling på enkeltelever skal der afgrænses på Cpr.nr, uddannelse samt version. Husk at det er elevens aktuelle uddannelse, version der skal angives.
Vær opmærksom på, at hvis eleven går grundforløbet 1036, så skal der foruden uddannelse og version også være en bindestreg ’-’ i speciale.
Hvis eleven har en praktikaftale skal uddannelse, version og speciale være det samme som på elevens skoleforløb.
Medtag valgfag J/N
Valgfag er fag, der ikke er obligatoriske for grundforløbet (grundfag undtaget). Hvis man ved bestillingen sætter et ’J’ i feltet, kommer elevens valgfag med på bevisets bagside. En betingelse for at få fagene med på beviset er, at de enten har fagtilknytning ’V’ eller ’L’, og at karaktererne er afgivet inden for en eventuel terminsafgrænsning.
Beviset udskrives på A4 – duplex
Elever der må få grundforløbsbevis.
Der tjekkes i bevisprogrammet, at der ud fra den pædagogiske vurdering er svaret ’J’ til at eleven må få grundforløbsbevis i ’B681 – Elever der må få grundforløbsbevis’ i EASY. Er feltet blankt eller står der ’N’, udskrives der intet bevis.
Dato for kvalifikation til hovedforløb.
På bestillingsvinduerne til U118 og U119 skal feltet ’Dato for kvalifikation’ udfyldes, og der foreslås ingen defaultværdi. Den dato der indtastes, skal være den dato eleverne kvalificerer sig til at gå videre på en eller flere hovedforløbsuddannelser. Datoen overføres automatisk til EASY-P. Det er derfor vigtigt ved genbestilling at huske korrekt kvalifikationsdato.
Datoen danner grundlag for indkaldelse af eleven til skolepraktikmøde (karensperioden er p.t. på 2 måneder), og er således af stor betydning for at overholde de i bekendtgørelsen fastsatte tidsfrister, bl.a. EMMA-regler, samt optagelse til skolepraktik.
Ved bestilling på hold, skal man være opmærksom på, at den indtastede dato gælder for alle elever på holdet. Er der på et hold en eller flere elever, som skal have en anden kvalifikationsdato, kan datoen for disse elever, efter bevisudskrivningen ændres i B303 – Kvalifikationer til hovedforløb. Bemærk at en sådan manuel ændring vil blive overskrevet, hvis der efterfølgende bestilles bevis på samme elev/er via U118 eller U119.
Forudsætninger for udskrivning af bevis:
Der skal være afgivet karakterer i de fag, der skal med ud på beviset.
Beståelsestjekket, der undersøger om kravene for adgang til et eller flere hovedforløb er opfyldt, er lavet ud fra de nyeste bekendtgørelser for de tidligere nævnte uddannelser.
Gærdehøjder:
I dette skema har vi i kort form listet hvad der kræves for at kvalificere sig til de enkelte hovedforløb.
Selv om der kun er udsendt eksamensskabeloner til grundforløb 1036, kan praktikvejs-elever behandles via den samme skabelon. Der er lavet en opslagstabel, som ud fra praktikvejselevens uddannelse og version finder den rigtige skabelon.
Lidt forklaring til skabelonsindholdet.
Programmet fungerer på den måde at, først gennemløbes alle relevante fag. Dvs. de fag hvor eleven har karakterer tjekkes op mod eksamensskabelons krav og gøres efterfølgende klar til udskrivning. Efterfølgende gennemløbes kravene for adgang til de enkelte hovedforløb og specialer. Hvis eleven har opfyldt kravene til et eller flere af disse, gemmes oplysninger i EASY, og kan efterfølgende ses i vinduet B303 – ’Kvalifikationer til hovedforløb’. Det er vigtigt at man, hvis der skal rettes i dette vindue, sørger for at holde EASY-P medarbejderne orienteret, så det også kan blive rettet i EASY-P.
Vær opmærksom på, at hvis der forud for bestilling af grundforløbsbevis på U119 har været bestilt et bevis på U118, og man her har angivet nogle hovedforløb, som eleven alligevel ikke var kvalificeret til, så skal man huske at slette det/de forkerte hovedforløb i ’Kvalifikationer til hovedforløb’ (B303), inden man igen bestiller et bevis på U119.
Note på bevis.
Der er mulighed for at benytte bevisnote ’Bevis1’ i skærmbillede A588. Teksten der skrives i noten udskrives nederst på beviset. Notens dato skal ligge inden for elevens aktuelle skoleforløb.
Eksamensskabelonen:
Der er udsendt eksamensskabeloner til HG-grundforløb 1036 version 1 på adgangsvej ’HG’, ’ST’ og ’AN’ . Eksamensskabelonerne til ‘Bevis for grundforløb med beståelsestjek’ har skabelonstype ’EGBF7’.
Lokale skabeloner:
Det frarådes på det kraftigste, at man opretter lokale skabeloner. Grundforløbsskabeloner er meget meget store (indeholder mange detailkrav) og kan derfor være svære at gennemskue. Der er indbygget mange nødvendige tjek i skabelonerne. MEN har man behov for ændringer, som gælder flere elever, kan man kontakte UDDATA, som vil være behjælpelige hermed.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev.
Det jobnummer der kommer ud af denne kørsel, skal skrives i supportanmeldelsen.
Bevis for grundforløb uden beståelsescheck.
Modul: U118.
Afgrænsninger:
En betingelse for at få 7-trinsskalakarakterer på grundforløbsbeviset er, at mindst én af karaktererne er afgivet på 7-trinsskalaen.
På grundforløbsbeviser bestilt med 7-trinsskalakarakterer angives de karakterer der er afgivet på 7-trinsskalaen, eventuelle berigede 13-skalakarakterer, samt det tilhørende bogstav jf. ECTS-skalaen.
Der kan kun bestilles på enkeltelever. Der skal afgrænses på Cpr.nr, uddannelse, version samt speciale. Husk at afgrænse på elevens aktuelle uddannelse, version.
Det anbefales, at man bruger U119 ved bestilling af grundforløbsbeviser, og at U118 kun benyttes til elever, hvor helt specielle forhold gør sig gældende.
Beviset udskrives på A4 – duplex.
Dato for kvalifikation til hovedforløb.
På bestillingsvinduerne til U118 og U119 skal feltet ’Dato for kvalifikation’ udfyldes, og der foreslås ingen defaultværdi. Den dato der indtastes, skal være den dato, eleverne kvalificerer sig til at gå videre på en eller flere hovedforløbsuddannelser. Datoen overføres automatisk til EASY-P. Det er derfor vigtigt ved genbestilling at huske korrekt kvalifikationsdato.
Datoen danner grundlag for indkaldelse af eleven til skolepraktikmøde (karensperioden er p.t. på 2 måneder), og er således af stor betydning for at overholde de i bekendtgørelsen fastsatte tidsfrister, bl.a. EMMA-regler, samt optagelse til skolepraktik.
Forudsætninger for udskrivning af bevis:
Der skal være afgivet karakterer i de fag, der skal med ud på beviset. Der er ingen beståelsescheck, og man skal selv angive i bestillingsbilledet, hvilke hovedforløb og eventuelle specialer eleven kan få adgang til. Det gøres ved at taste uddannelsesnummeret (eller uddannelsesnumrene) for det/de relevante hovedforløb i bestillingsbilledet. Det er altså uddannelsesnummeret på hovedforløbet, man skal skrive i feltet/felterne ’Hovedforløb (udd.) 1’. Skal eleven fx kvalificere sig til uddannelse 1912 speciale 2 angives ’1912,2’ i bestillingsbilledet.
På U118 er det kun de hovedforløb og specialer, man selv har angivet ved bestillingen, der udskrives. De indtastede hovedforløb og specialer overføres til EASY, og kan ses i vinduet B303 – ’Kvalifikationer til hovedforløb’. Ved bestilling på U118 bør man derfor altid kontrollere, at det er de rigtige hovedforløb, der står på eleven i ’Kvalifikationer til hovedforløb’ (B303).
Hvis der tidligere er bestilt grundforløbsbevis på eleven via U119, skal samtlige kvalifikationer fjernes i B303, inden der bestilles bevis via modul U118.
Det er vigtigt at man, hvis der skal rettes i dette vindue (B303), sørger for at holde EASY-P medarbejderne orienteret, så det også kan blive rettet i EASY-P.
Husk ligeledes, at hvis man har angivet et forkert hovedforløb ved bestillingen på U118, så skal man også, inden der evt. bestilles på U119, fjerne oplysningerne fra ’Kvalifikationer til hovedforløb’.
Elever der må få grundforløbsbevis.
Der tjekkes i bevisprogrammet, at der ud fra den pædagogiske vurdering er svaret ’J’ til at eleven må få grundforløbsbevis i ’B681 – Elever der må få grundforløbsbevis’ i EASY. Er feltet blankt eller står der ’N’ udskrives der intet bevis.
Praktikvejselever:
Selv om der kun er udsendt eksamensskabeloner til grundforløbene, kan praktikvejselever behandles via de samme skabeloner. Der er lavet en opslagstabel, som ud fra praktikvejselevens uddannelse, version og adgangsvej finder den rigtige skabelon.
Det er vigtigt at praktikvejselever står med den rigtige adgangsvej
Note på bevis.
Der er mulighed for at benytte bevisnote ’Bevis1’ i skærmbillede A588. Teksten der skrives i noten udskrives nederst på beviset. Datoen på noten skal ligge inden for elevens aktuelle skoleforløb.
Eksamensskabelonen:
Der er udsendt eksamensskabeloner til HG-grundforløb 1036 version 1 på adgangsvej
’HG’, ’ST’ og ’AN’. Eksamensskabelonerne til ‘Bevis for grundforløb uden beståelsestjek’ har skabelonstype ’EGB7’.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.