HG-skolevejledning
Modul: U114 – HG skolevejledning uden tilretning
Udskriftseksempel: HG – skolevejledning
Afgrænsninger:
Der skal altid bestilles på central skabelon. Der kan afgrænses på enten skoleforløb eller hold. Ved bestilling på enkeltelev, skal der udover CPR-nr. også afgrænses på enten skoleforløb eller hold.
Termin fra/til skal udfyldes – de resultater der er afgivet indenfor terminsafgrænsningen, kommer med på skolevejledningen.
Udfyldes Ikke ’udmeldt pr. dato’, udskrives vejledning på alle elever, der opfylder betingelsen.
Valgfag med type ’L: Feltet er default udfyldt med ’N’ og der medtages kun fag, hvor elevens tilknytning til faget er ’V’. Rettes feltet til ’J’ kommer også fag med typen ’L’ ud på beviset. Fag med merit skal ikke med ud på vejledningen.
Forudsætninger:
Programmet kan bruges på elever, der i hele forløbet er blevet undervist på egen skole, da det checker op mod ’Holdplaceringer’ og ’Skolefag for elever på holdet’.
Programmet finder og udskriver de fag, eleven har fået resultater i på det pågældende skoleforløb. En udvidelse af terminsafgrænsningerne vil dog bevirke, at fag fra et tidligere skoleforløb kan komme med på udskriften. Standpunktskarakterer overføres som eksamenskarakterer, såfremt der er eksamenstermin på skolefag på hold. Karakterer der skal ud på skolevejledninger, skal være afgivet på hold. Dette sker automatisk, når man anvender karakterlister. Skal man give karakterer til en enkelt elev ’Registrering af karakterer – elev’, skal man huske at sætte hold på.
Fag kommer kun med på skolevejledningen, hvis det af elevens skolefag på holdplacering fremgår, at eleven følger dette fag.
Der checkes på fagtypen (Stamtabeller – Fag – Skolefag) så fagene ud fra den, bliver fordelt under grund-, område-, speciale-, tema- og valgfag.
For valgfag gælder det, at elevens fagtilknytning på ’Skolefag for eleven på holdet’ skal være ’V’. Står det forkert, skal det rettes på den enkelte elev! Det er ikke nok at rette på skolefag på hold!
For øvrige fag gælder det, at fagtilknytningen skal være ’O’.
Kun karakterer afgivet på følgende resultatformer kommer ud på skolevejledningen:
Standpunkt: ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’
Eksamen: ’MDT’, ’SKR’, ’PP’ eller ’-’
Skal der temaprojekter med ud på skolevejledningen, skal projekttitlen være registreret i EASY. Hvis eleven er sat til at følge et temafag på flere holdplaceringer, må der kun være tastet projekttitel på én af skolefag på holdpalcering. Hvis der er tastet titler flere gange, vil skolevejledningen komme ud uden fag og karakterer.
Bevisnoter til merit/fritagelse eller bemærkninger på bagsiden.
Hvis eleven har fritagelse/merit i et fag, kommer dette fag ikke med på skolevejledningen. Kun fag med karakterer kommer med på skolevejledningen. Hvis skolen ønsker, at det skal fremgå af skolevejledningen, hvilket fag eleven er fritaget for, er man nødt til at benytte en bevisnote. Det er her meget vigtigt, at man til dette formål kun benytter notetype 3 (Bevis3) i skærmbillede A588 ’Noter for elev’, når det drejer sig om en tekst, der vedrører merit/fritagelse.
Notetyperne (Bevis4) og (Bevis5) i skærmbillede A588 kan kun benyttes til evt. bemærkninger på bagsiden af skolevejledningen, og kun når man udskriver til en duplexprinter.
Bevisnoter, der udskrives på skolevejledninger, er datostyret. I vinduet A588 – ‘Noter for elev’ skal man sørge for, at ‘Dato’ udfyldes med en dato, der ligger indenfor den periode, elevens skoleforløb dækker. Ved udskrivning af skolevejledningen checkes der på denne dato, og noten udskrives kun, hvis den ligger indenfor perioden. Datostyringen gælder på følgende bevisnoter:
BEV_NOTE3 (Bevis3) – Kan bruges til diverse fritagelsesoplysninger og udskrives på forsiden af skolevejledninger samt dokumentation for grundforløb.
BEV_NOTE4 (Bevis4) – Kan bruges til bemærkning vedr. elevens eventuelle behov for supplerende undervisning på skolen. Udskrives på bagsiden af skolevejledningerne under overskriften ’Eleven har behov for supplerende undervisning på skolen vedrørende:’. Husk kun til duplexprinter.
BEV_NOTE5 (Bevis5) – Kan bruges til bemærkning vedr. elevens eventuelle behov for supplerende faglig oplæring i virksomheden. Udskrives på bagsiden af skolevejledningerne under overskriften ’Eleven har behov for supplerende faglig oplæring i virksomheden vedrørende:’. Husk kun til duplexprinter.
Udskriften:
Udskriften er A4-enkeltsidet. På jobbestilling U202 bestilles en bagside indeholdende linier til øvrige oplysninger samt karakterskala. Denne bagside skal kopieres på skolevejledningerne.
Der er senere kommet en løsning, hvor man ved bestilling kan angive, om man bestiller til en duplex-printer, hvor bagsiden så automatisk udskrives.
Eksamensskabelonen: Der er udsendt eksamensskabeloner til uddannelserne 15, 1036, 1911, 1912, 1922, 1932, 1940 samt 1952. Eksamensskabelonerne til skolevejledninger har skabelonstypen ’V’.
Skabelonerne til skolevejledninger er bygget op, så der ikke er konkrete skolefagsnumre i detaillinierne.
Fagene findes udelukkende ud fra fagtype, fagtilknytning samt resultater. Man skal ikke selv sætte fx valgfag ind i disse skabeloner.
Support: Bestil jobbet igen på en enkelt elev. Klik på ’Support’ og giv en kort beskrivelse af problemet.
Husk, at det jobnummer, der kommer ud af kørslen, skal skrives i supportanmeldelsen.