Test simulering af eksamensgennemsnit

Introduktion

Skoler med gymnasiale elever registeret i EASY-A, har mulighed for at tilbyde de studerende i slutningen af 3.g at udregne deres eksamensgennemsnit.

Medarbejdere kan med fordel også benytte systemet. De kan bl.a.

• udregne gennemsnit for de studerende
• tjekke om der vil være problemer med udskrivning af eksamensbevis
• styre hvilke studerende, der kan simulere

I denne vejledning beskrives, hvordan skolerne nu kan afprøve den nye funktionalitet på UDDATA+. Afprøvningen sker i en demoversion på en testbase hos UDDATA. Man er velkommen til at prøve alle facetter. Vær dog opmærksom på, at der i demoen ikke kan laves rettelser i elevernes karakterer mm.

Log på

Medarbejdere kan i demoen kun logge på med EASY login.

Log på som medarbejder sådan:

1. Skriv www.yobi.dk i adressefeltet i fx Internet Explorer eller Chrome.
   Adressen er kun gyldig til test hos UDDATA.
2. Klik på overskriften “Simulering af eksamensgennemsnit”
3. Klik på “EASY” knappen
   1. Indtast “test1” som brugernavn, “gennemsnit” i kodeord og “Testskole” i institution
      Brug ikke dit eget brugernavn/kodeord til EASY

 

Efter login kommer en introduktionsside med nedenstående indhold:

Yderst til højre i menuen ses hvilken person, der er logget på og navnet på institutionen.

Tjekjob

Start med at afvikle tjekjobbet. Klik på menupuktet “tjekjob”. I testen er der mulighed for at vælge mellem 2 elevafdelinger: HHX eller HTX. Tast ’H’, for at få vist liste over disse afdelinger. Kør tjekjobbet for den valgte elevafdeling. Jobbet kører kort fortalt U104 i EASY-A, hvor manglende karakterer bliver erstattet af karakterværdien 12. Jobbet benytter den centrale eksamensskabelon.

 

Tjekjobbet viser de elever, der på det aktuelle datagrundlag ikke vil kunne få bevis/simulere. Ud for hver elev findes knappen “Vis log”. Den viser loggen fra tjekjobbet.

På egen skole bruges listen til at rette fejl i karakterregisteringen i EASY. Når fejl er rettet, køres tjekjobbet igen. I testmiljøet kan det ikke lade sig gøre.

Elevstatus

Når tjekjobbet er kørt, kan man rette om elever må simulere eller ej.

De behandlede elever er fordelt i 3 kategorier:

• Må simulere
• Må ikke simulere
• Simulering ikke mulig

Man kan manuelt flytte eleverne mellem kategorierne “Må simulere” og “Må ikke simulere”. Flytningen foregår ved at sætte flueben i tjekboksen ud for de udvalgte elever og derefter bruge ”Må” eller ”Må ikke” knappen. Husk at afslutte med ”Gem”.

Da dette er en demo, må man ikke flytte eleverne mellem kategorierne. Flytninger kan forstyrer demoen for andre der tester. 

Elever der ikke kan få bevis efter den centrale U7 skabelon, skal man selv flytte til ’Må ikke simulere’. Det kan fx være

• Elever der har været eller skal op i alle fag
• Elever der skal søges dispensation for

Omgængere vil som default være placeret i “Må ikke simulere”. Inden de flyttes over i “Må simulere”, skal man aktivt tage stilling til hvilke fag, der skal tælle med på beviset. Det gøres i EASY på A471.

Elever placeret under ”Simulering ikke mulig”, kan kun flyttes ved at rette op på data og derefter køre tjekjobbet igen.

Simulering

Vælges menupunktet ’Simulering’, kan der simuleres karaktergennemsnit for enkeltelever. Øverst kan man vælge mellem de elever, der på elevstatusbilledet står under “Må simulere”.

Alle elevens registerede karakterer, der skal med på beviset, vises her. Karakterværdier i kommende eksamensbegivenheder skal derudover angives. Karakterværdierne vælges i en liste fra 7-trins skalaen.

Eksamensgennemsnittet udregnes, når man klikker på “Simuler resultat”. Når der klikkes på “Vis udregning” kan man se hvordan gennemsnittet er beregnet.

 

Elever skal logge på med UNI-login eller Windows Login. Herefter åbnes simuleringssiden med elevens aktuelle karakterer automatisk. Elever kan kun se offentliggjorte karakterer og kan først simulere, når alle eksamensbegivenheder er offentliggjorte. Elever kan ikke se loggen fra tjekjobbet.

Log af

For at logge af, klikkes i menuen på navn og derefter på “Log af”.